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【干货】导游接待高端旅游团的方法和内幕技巧
世界这么大,谁不想走出去看看?机票越来越便宜,人们和目的地之间越来越近,反而很难决定下一步去哪里。关于旅行的挑战并不止于此,即便是到了目的地,要玩什么,吃什么,都是头秃的问题。选择一个好的导游也许会让旅途更顺利。让我们来看看有个高端团的导游都需要做哪些准备!
接待前准备工作
1:去公司拿接待计划的时候,问公司要名单,一般级别高的团出来之前都有详细名单,了解清楚名单中级别最高的领导,以及团队中跟你对接的人,也就是这些领导的办事员。通常团队中这两个人对你来说是最重要的。提前一天打电话告诉这个办事员这边的天气,温度,以及简单的自我介绍,这样就建立了对方对你较好的第一印象。(就算组团社有全陪过来,这个电话也要直接打给客人,对你接下来的工作有好处的,自费项目他会起作用的)。
2:另外一定要了解清楚这个团队的性质,是自己单位人出来,还是某企业邀请他们出来的,这个很重要,关系到有些话能不能讲的。后面我会解释原因。
3:如果客人全线住的酒店住的是五星酒店,要问旅行社导游司机怎么安排,一定要求旅行社提前给你安排好,否则客人check in后,你拖着行李箱找住的地方,那种感觉很不好!
机场接站
1、整理下自己,不至于盛装,但是也要清爽干净,一般接待这种团,女导游比较多,会化妆的,化点淡妆,带外团的都知道,这是对客人的尊重。如果不会化妆,就别化。如果接站后没景点要走,我个人建议不要穿一身运动装接团。
2、如果客人是政府部门,切记,不要打政府名称,在浦东见过一个导游,打着一个欢迎某某市财政局某局长一行多少人的牌子,出来领导就黑脸了,叫导游把牌子收起来。最保险的办法就是叫全陪出来电话你,或者打一个全陪的名字,没有全陪就打客人中办事员的名字。很多组团社都以为打领导的名字接机是最好的,其实领导心里根本不愿意自己的名字出现在导游的接机牌上。企业的倒不会有这么多问题。
3、无论男的多不多,接飞机团时,准备一个打火机,一定会给你的服务加分的。理由坐过飞机的人都知道。
4、 如果你对机场不熟,早点来,千万别带着客人在机场转圈找上车的地方。
5、提前在车上每个位置上放瓶水,如果你接团前不能上车,打电话让司机把这件事做了。
6、如果你要弄清楚这些客人的层次,除了看抽的烟、手表、戒指、还要看行李箱的品牌和质感!
抽名牌烟,一两百一包,戒指是大黄金上镶着宝石翡翠玉什么的,一看就很显眼的,这种领导性格很张扬,喜欢高调,要捧。身上颜色比较暗,话不多的领导比较低调,有什么不会说的。行李箱很高档的,很讲究品质,上一定层次的领导,一般比较通情达理。
行程中
1:每天在中午吃过饭的时候打电话跟酒店核房,再高级的酒店也有出错的时候,领导团很麻烦,有些要套房,有些要单间,有些是标间。打电话的时候要求酒店尽量安排楼层高的,不要靠马路的客房,如果是夏天,要求酒店提前开空调,问好早餐的楼层。这个电话一定要在车上打,趁客人都清醒的时候,声音稍微大点,但是也别吼,让客人听到,他们不会说什么,但是心里会觉得这个导游真细心,就算到酒店之后还有一些问题,但你已经交代过了,你尽力了。
2、行李,关于行李这个问题,内宾和外宾差距很大,在高级的领导他也不太明白什么叫出行李,可能广东福建那边的要好点,到酒店,你第一个下车就会有行李生问你要不要出行李,记得,轻声的说,不用了,谢谢!
3、快到酒店的时候,在车上就要把把所有客人的身份证收上来!关于查房这个问题,我跟别的导游的见解不一样,我认为领导团不要去挨个查房,如果团队中有办事员,只需要去下办事员房间(如果是企业邀请的,那去邀请方的领导那),有全陪叫全陪一起去,问他有没有什么问题,或者行程中有什么要注意的,如果你要做自费,随便跟他沟通下费用的问题。
4、15人上下的团,我不介意导游打旗子,这个是我在一次接待VIP团,导游旗忘带的时候,给客人的解释,结果没想到效果非常好,后来我接待VIP都不打旗子的,客人还很开心,一下子觉得自己身份很高。我是这么跟客人解释的“各位领导,你们看,在景点里,导游拿个旗子,都不用管后面的游客了,因为旗子高,客人看的见,能自己跟过来,一看就是普通的旅游团,但是各位领导这次出来的接待规格跟他们不一样,(注:如果是企业请客的,那就说,某老总在出来前叮嘱我们一定要注意接待规格,我们一点不敢怠慢)在我们这个行业里,有个行规,规格高的接待是不用旗子的,刚刚在景点小舒碰到一个熟人,她就问我是不是政府接待。但是如果各位领导觉得人太多了,还是举着旗子比较显眼,那跟小舒说声,我就把旗子举着。”
5、有自费的,一定不要自管自己在车上哗啦哗啦的讲,要先问清楚付费的性质,个人出,还是统一出,如果企业请客,那更要提前跟他们沟通好。
6、讲解内容上一定要注意,其实很多领导是很敏感的。到南京不要讲朱元璋怎么惩治贪官,我讲过一次,把领导脸色讲青了。涉及到什么领导下台啦,什么被贬啦,尽量少讲!
7、很多这种领导团都是NO shopping的,但是你要想进,坦白点说为什么想进店,不要说人头费什么之类的,就跟他们讲这个社会到处都充斥这佣金,什么行业都有,医生,老师,商场的营业员,但是并不代表医生就不会看病,同样,在旅游业如此透明的今天,虽然我们有一定的佣金,但是东西的品质还是保证的!千万不要跟他们绕弯子洗脑下铺垫,会适得其反的!(我一般只进一个丝绸,因为不用关在屋子里上课,这是客人反映的,只要关进去上课的,他们都不敢买)
8、退房,现在很多四五星的酒店已经和国外差不多了,房卡不用交回。这就涉及到一个查房的问题了,一定要交代酒店,在你出发时间前15分钟要查房,不然所有领导吃好饭坐在车上等你退房的感觉很不好!
9、当天行程全部结束的时候,回酒店入住,如果是连续入住的酒店,就站在车边上跟每一位下车的客人说声晚安,如果是刚刚入住需要分房,把房卡交给客人的时候说声晚安。客人心里会觉得你是很用心。
10、如果你住的酒店很偏,四周打不到车了,那就找个这个酒店最大的优点,在讲解的时候提前点一下。如果你住的酒店周围很吵,你们会说的,呵呵,在市中心喽。
11、停车和走路,现在很多景点停车场和景点门口很远,上海苏州杭州都有这个问题,讲解的时候就要把这个难处先说出来。话要讲在前面。
12、吃饭,一般这种团餐标比较高,如果是定额由旅行社安排的,找环境好点的餐厅,把困难先说一遍。如果是需要你去找特色餐厅客人自己点菜的,考虑好停车问题,路程问题,还要跟客人沟通一下标准费用,很多餐厅都有最低消费的,拿到计划的时候就要先查查餐厅.
13、如果景点里人很多,很多导游都盯着一个地方再讲,已经很挤了,你赶紧带着领导走,别挤在这里,等人少点的时候提下就可以了,少讲这一点领导不会怪你的。要知道,人在一个很嘈杂闷热的环境下,情绪是很不好的。一般VIP客人并不需要你不停的过多的讲解。
14、司机问题。遇到一些难讲话的司机很糟糕,这不愿去,那不能停,有问题不要当客人面和司机吵,毕竟领导坐在车上,就算是司机错了,你和司机吵,领导也会觉得你这个导游脾气不好。如果客人跟司机吵,你劝,千万不要火上加油!除非你们旅行社已经为你准备好一辆随时可以替换的车!出来带团,小黑说过,拿人钱财,替人消灾,能不给旅行社找麻烦就别找,见过那种要求换司机的老导游,很矫情,都是出来混的,何必呢!
15、不要讲黄色笑话,带一点点颜色的都不要,不要降低你的层次。客人说那是客人的事情,你笑笑就好了,作为一个导游,要提高自己的层次就千万不要讲!
送团前
在用心的服务,也不能保证完美,毕竟人是最难伺候的,这种团一般团费都很高,有时候会出现一些小问题,其实客人没什么意见,但是全陪和组团社要从中作梗,要扣钱,一定要留一手,趁全陪不在的时候叫最大的领导签意见单,留电话号码,如果真到了他们要扣钱的时候,打电话给客人。
做一个导游一定要有法律意识,这个社会很多事情口说无凭的,说话和放屁一样,都是一口气而已,不要脸的人太多!如果发生争执,把你的手机打开录音状态。
以上就是100唯尔(100vr.com)小编为您介绍的关于导游的知识技巧了,学习以上的【干货】导游接待高端旅游团的方法和内幕技巧知识,对于导游的帮助都是非常大的,这也是新手学习旅游管理所需要注意的地方。如果使用100唯尔还有什么问题可以点击右侧人工服务,我们会有专业的人士来为您解答。
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