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编辑石墨文档时需要登录吗?为啥我分享出去的石墨表格要求注册登录
在石墨文档上面协作编辑内容有两种方式可供选择:
一是成为文档的协作者(需要登录),可以随时随地进行编辑;
二是文档的权限打开为了“可以编辑”,任何时候进入文档都可以编辑(无需登录)。
简单介绍这两种方式的使用方法:
一、添加协作者
你创建的文档、表格或者文件夹需要多人一起协作时,可以点击右上角的“协作”按钮,然后点击“添加协作者”,可以选择输入被邀请者的邮箱,或者微信扫码直接将链接发送给对方。被邀请者收到邮件或通知后,则可以进入到文档中进行编辑。如果对方不是石墨用户,可以根据提示步骤进行注册,成功之后即可协作编辑。
二、石墨文档怎么使用,怎么分享链接给好友?打开权限为“可以编辑”
如果我们要给好友分享自己的文档或者表格的话,我们会看到右上角会有一个分享的按钮的,我们就可以点击右上角“分享”,开启“公开分享”,其余的不用选择的,然后把文档链接发送给对方,打开链接进入到文档中就可以查看了。
如果你有一个文档或表格临时需要某些人进行编辑,可以点击右上角“公开分享”,开启“公开分享”,选择“可以编辑”的权限。我们就会看到有相关的链接以及二维码了,这个就可以发给好友,可以让好友点击链接或者直接扫二维码的,他们可以直接看了并且编辑,非常的方便的。
三、这两者的区别
1)协作者的桌面能沉淀该文档,能更改文档的权限(可编辑、只读、私有)。且协作不仅限于文档,还包括文件夹,默认协作文件夹中的所有文档;
2)路人的桌面不会出现该文档,一般编辑完就离开,和该文档的联系不如协作者紧密。
所以,编辑石墨文档时无需登录,你也可以根据你不同的场景和需求做出不同的选择。点击这里直接试用吧:)