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基于数字化校园的高校学生管理系统的研究与设计

近年来，随着各高校招生规模的扩大，学生人数的不断增加，学生管理工作的日益繁重，管理难度日益增加。

　　面对大量繁琐的工作，传统的人工管理模式已经不能满足新形势下学生管理工作的要求，亟需现代化信息化的方式来进行学生管理工作。而当前各高校开展的数字化校园建设工作为信息化的管理学生工作提供了基础。

一、数字化校园建设相关背景及技术

　　随着信息化的发展，各高校都开展了数字化校园的建设，给高等学校的教育管理带来了积极和深刻的影响。

　　数字化校园是现代信息化技术与现代教育理念相结合的产物。数字化校园指利用计算机技术、网络通信技术对学校的教学、科研、管理和生活服务等所有信息资源进行全面的数字化，并科学规范地对这些信息资源进行整合和集成，以构成统一的用户管理、资源管理和权限控制;通过组织和业务流程再造，推动学校进行制度创新、管理创新，最终实现教育信息化、决策科学化和管理规范化。

　　随着硬件环境建设的日趋成熟和完善，很多高校开始着手建设基础平台、信息门户和业务系统。实现了基本的资源共享和身份认证机制。建立了多个业务系统 , 如教务管理系统、科研管理系统、人事管理系统、后勤管理系统、学生管理系统、校园一卡通系统等。

　　建立了数据中心，拥有海量的存储能力，数据通过数据中心在不同的系统间传输，存储的数据都有唯一的源头，以确保数据的唯一性和一致性。各个业务系统定时向数据中心传送数据，同时根据各自的业务需求从数据中心获取所需的数据，各系统可以共享信息资源。

二、数字化校园之学生信息管理系统

　　目前高校已使用的一些学生信息管理系统, 在开发和使用时重视结果管理而轻过程管理，导致学生管理工作出现滞后性和被动性。而在管理中如果能及时洞察学生的动向，提早进行介入和管理，则会极大的提高工作效率和质量。

　　本文提出的学生信息管理系统功能上不仅包括基本信息展现、信息发布查询、信息提醒等功能外，还包括预警和数据挖掘功能，班主任和学院可设置预警规则，当满足预警条件时，及时向班主任发送提醒信息。比如可以设置当学生多门考试成绩不及格，或在正常上课日连续几天在校内没有消费信息时，可以生成一条预警信息，同时发送信息给班主任及时关注。系统还可对学生数据进行数据挖掘，并将挖掘的结果提供给领导和老师，将挖掘分析的结果运用到学生管理工作中。

　　1.数据的获取

　　

　　如图 1 所示，学生信息管理系统定时从数据中心共享库获取学生基本信息、学生消费信息、学生教务信息和图书借阅信息等。这些数据分别来自教务管理系统、校园一卡通系统、图书管理系统等。

　　信息数据获取模块主要功能说明

　　主要功能包括以下几个方面。

　　(1) 用户登录功能。不同权限的用户通过登录验证以后，可以获得不同的权限，看到不同的页面，使用不同的功能。用户分为学生用户、班主任用户、学院用户、系统管理员用户四种身份权限。

　　(2) 信息查询功能。信息包括学生的基本信息，如学号、姓名、身份证号、院系专业、年级等信息;学生的课表信息，成绩信息，校园卡消费信息，图书借阅信息。班主任的基本信息，如姓名、工号、所带班级。学生个人可以查询自己的信息。班主任可以查询班级学生的信息。学院用户可以查询学院学生和学院老师的信息。

　　(3) 信息发布模块。学院用户和班主任用户可以发布针对学院和班级的信息通知。

　　(4) 请假功能模块。学生可以在线上提交请假申请和相关证明材料。教师可以线上查阅和审批。

　　(5) 信息推送模块。为学生推送教务考试通知、上课考试提醒、学分未达提醒等。

　　(6) 师生互动交流模块。老师和学生可以通过这个模块实时的沟通互动。增加师生之间的交流。

　　(7) 预警模块。结合日常实际经验对挖掘结果进行分析和利用，班主任和学院可以设定预警规则，当满足预警条件时，系统会自动发送信息给班主任，并生成一条预警记录。该记录可被所在班级的班主任和学院查看。

　　(8) 权限分配与管理功能。系统管理员有最高的权限，可以为用户设定相应的权限。可为用户分配学生权限、班主任权限、学院权限。

　　(9) 统计分析功能。可以综合分析班级和学院的学生成绩、校园消费信息等。可使老师和学院了解本班级和学院的整体情况。也可以分析学生个人成绩信息、汇总统计年度、季度的消费信息，在评定奖学金助学金时提供参考信息。

　　(10) 数据挖掘模块。使用决策树等方法分析学生数据，可将分析结果提供给教学管理者，帮助决策和分析。同时老师和学院用户可根据挖掘结果设定预警规则。

　　2.数据挖掘技术的应用

　　目前大多数的学生管理系统对数据的利用只是简单的统计和汇总，没有对数据进一步的挖掘和利用。而我们可以使用数据挖掘的方法和手段进行挖掘分析，从而提高学校信息资源的利用价值，实现数字化校园的核心价值。数据挖掘是从大量的、不完全的、有噪声的、模糊的、随机的实际应用数据中，提取隐含在其中的、人们事先不知道的、但又是潜在有用的信息和知识的过程 。

总结

　　本文研究和设计了基于数字化校园的学生信息管理系统。该系统更加注重过程管理，提高了学生管理工作的效率和质量。同时对如何进一步提高学校信息资源的利用率，提升数字化校园建设的内涵有一定的借鉴意义。

(作者：邹凌君; 许晨; 陶亮。内容有删改。 )