新闻资讯

降低物流成本，消除疫情影响！供应链管理丨降低企业物流成本的途径

　　高物流成本一直是制约物流企业发展壮大的重要缺陷。如何有效降低物流成本也已成为行业公司的重要课题。从企业的角度出发，本文提出了物流成本控制的主要原则和策略。

　　在企业经营活动中，物流是渗透到各项经营活动之中的活动。物流成本就是用金额评价物流活动的实际情况。现代物流成本是从原材料供应开始一直囊括到将商品送达到消费者手上所发生的全部物流费用。

　　由于物流成本没有被列入企业的财务会计制度，制造企业习惯将物流费用计入产品成本，商业企业则把物流费用与商品流通费用混为一谈。

　　无论是制造企业还是商业企业，不仅难以按照物流成本的内涵完整地计算出物流成本，而且连已经被生产领域或流通领域分割开来的物流成本，也不能单独真实地计算并反映出来。无论是制造企业还是商业企业，如何对自身物流资源进行优化配置，如何实施管理和决策，以期用最小的成本带来最大的效益，都是它们所面临的最重要问题之一。

　　一、明确企业物流总成本的构成

　

　　对物流成本进行分类可以向管理者提供更多对决策产生影响的细节问题，但企业的物流活动是按照功能的不同来组织进行的，如订单处理、运输等，而且大多数企业采用帐户划分成本，物流成本无法单独列示，因此，划分物流成本任务艰巨。

　　企业物流成本是指企业进行采购、销售、生产等与物流相关活动的成本总和。物流总成本是企业管理物流运作的重要指标，如何在不降低服务水平的前提下，降低物流总成本是企业的一项经营目标。

　　运输成本：运输成本是指企业对原材料在制品以及成品的所有运输活动所造成的费用，包括直接运输费用和管理费用。为降低物流总成本需要严格控制在运输方面的开支，加强对运输的经济核算。

　　存货持有成本：一般来说，存货可以占到制造商资产的20%以上。存货持有成本有些概念区分模糊，难以确定，所以，目前许多公司计算存货成本的公式是(当前的银行利率*存货价值+其它一些费用)。实际上，存货持有成本包括存货资金占用成本、存货服务成本、存货风险成本和调价损失等。

　　仓储成本：大多数仓储成本不随存货水平变动而变动，而是随存储地点的多少而变。仓储成本包括仓库租金、仓库折旧、设备折旧、装卸费用、货物包装材料费用和管理费等。

　　批量成本：批量成本包括生产准备成本、物料搬运成本、计划安排和加速作业成本以及因转产导致生产能力丧失等。

　　缺货损失：缺货成本是指由于不能满足客户订单或需求所造成的销售利润损失。

　　订单处理及信息成本：订单处理是指从客户下订单开始到客户收到货物为止，这一过程中所有单据处理活动，与订单处理相关活动的费用属于订单处理费用。信息成本指与物流管理运作有关的IT方面的成本，包括软件折旧、系统维护及管理费用等。

　　采购成本：采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用，包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。

　　其它管理费用：其它管理费用包括与物流管理及运作相关人员的管理费用。

　　需要特别注意的是，单项物流活动成本降低必将导致其它部分成本增加，处理不当，甚至有可能导致总成本的上升。因此，物流总成本的分析是进行一体化物流管理的关键，运用总成本分析法可以有效管理和实现真正意义上的降低成本。还有一点需要注意的是，物流总成本是企业管理物流运作的主要指标，但物流总成本本身并不能反映企业的物流运作好坏。通过物流总成本的统计分析，使企业可以从全局的角度了解自身的物流运作现状，明确目前关键的瓶颈问题以及突破口，提出解决的方法，才能提高企业整体的物流运作绩效。

　　

　　二、运用战略成本管理方法控制物流成本

　　一般地对物流成本加以控制可以采用生产率标准、标准成本和预算检验物流绩效等方法。战略成本管理是一种全面性与可行性相结合的管理技术，使企业在产品企划与设计阶段就关注到将要制造的产品成本是多少，战略成本管理最关键的因素是目标成本。

　　作业基准成本法就是一种战略成本管理方法，它是按照各项作业消耗资源的多少把成本费用分摊到作业，再按照各产品发生的作业多少把成本分摊到产品。利用作业基准成本法可以改进优化作业链，减少作业消耗，提高作业质量，并在整个作业的生命周期内进行战略成本管理。通过作业成本管理对企业战略成本进行管理，为物流实施流程再造、业绩评价等提供成本信息，为企业进一步改进成本控制和战略性规划与决策提供了更为有利的依据和标准。

　　

　　三、降低企业物流总成本的基本途径

　　

　　通过对企业物流总成本的分析，在企业具体操作中，建议以下几种降低物流成本的基本途径：

　　1)通过效率化的配送来降低物流成本。企业实现效率化的配送，减少运输次数，提高装载率及合理安排配车计划，选择最佳的运送手段，从而降低配送成本。

　　2)利用物流外包降低企业物流成本。降低投资成本企业把物流外包给专业化的第三方物流公司，可以缩短商品在途时间，减少商品周转过程的费用和损失。有条件的企业可以采用第三方物流公司直供上线，实现零库存，降低成本。

　　3)借助现代化的信息管理系统控制和降低物流成本。在传统的手工管理模式下，企业的成本控制受诸多因素的影响，往往不易也不可能实现各个环节的最优控制。企业采用信息系统一方面可使各种物流作业或业务处理能准确，迅速的进行;另一方面通过信息系统的数据汇总，进行预测分析，可控制物流成本发生的可能性。

　　4)加强企业职工的成本管理意识。把降低成本的工作从物流管理部门扩展到企业的各个部门，并从产品开发、生产、销售全生命周期中，进行物流成本管理，使企业员工具有长期发展的“战略性成本意识”。

　　

　　5)对商品流通的全过程实现供应链管理。使由生产企业、第三方物流企业、销售企业、消费者组成的供应链的整体化和系统化，实现物流一体化，使整个供应链利益最大化，从而有效降低企业物流成本。

　　

　　四、进行物流成本控制的方案设计原则：

　　

　　在物流运作过程中，除了预算管理，责任中心管理等成本控制技术方法外，企业还需要采用各种方法来提高物流效率，达到降低物流成本的目的。作者认为，企业应遵循以下原则进行物流成本控制：

　　●成本控制与服务质量控制相结合

　　物流成本控制的目的是加强物流管理，促进物流合理化。物流是否合理取决于两个方面，一方面是对客户的服务质量水平，另一方面是物流成本水平。如果仅注意降低物流成本，则可能会影响客户服务质量，这将无法正常工作。

　　一般来说，提高服务质量和降低物流成本之间存在矛盾的关系。换句话说，如果要降低物流成本，物流服务质量水平可能会下降。相反，如果提高服务质量水平，则物流水平可能会提高。

　　因此，在进行物流成本控制时，必须做好服务质量控制与物流成本控制相结合的工作。要正确处理降低成本和提高质量之间的关系，请从两者的最佳组合中寻求提高物流效率的方法。

　　●本地控制和整体控制的结合

　　

　　本地控制是指控制某些物流功能或链接的成本，而系统控制是指对所有物流成本的整体控制。物流成本控制的最重要原则是控制总成本。

　　物流是基于整个系统的，这需要整个系统和各种辅助系统的有机集成以进行总体控制。从总成本的角度来看，不应只看运输成本的减少。

　　从某种意义上说，采用总成本控制比采用当地物流功能的成本控制更为合适。总成本的系统控制是决定物流现代化成败的决定性因素。物流成本控制应旨在降低物流总成本。

　　●综合控制与关键控制相结合

　　物流系统是一个具有多个链接，多个领域和多功能的全方位开放系统。此功能从根本上要求我们在进行成本控制时要遵循完全控制的原则。

　　首先，无论产品设计，工艺准备，采购和供应，还是制造，产品销售或售后服务，所有工作都会直接或间接引起物流成本的变化。因此，需要控制整个生产和经营活动的整个过程。

　　

　　其次，物流成本的发生直接取决于企业的供应，生产和销售部门的工作。为此，需要所有成本和物流成本的控制。第三，物流成本是由各种物流职能成本组成的统一整体。每个功能成本的高低直接影响总物流成本的上升和下降。

　　为此，还需要实施功能全面的物流成本控制。最后，从物流成本的经济内容来看，物流成本主要包括材料成本，人工成本，折旧成本，委托物流成本等因素。因此，需要对物流成本进行全要素控制。

　　强调物流成本的整体控制，没有必要统一控制影响成本上升和下降的所有因素，而是要按照超常管理的原则实施关键控制。必须严格控制对物流活动及其经济影响具有重要影响的项目或因素。

　　●经济控制与技术控制相结合

　　有必要将物流成本的日常控制与物流成本的经济管理体系相结合，进行物流成本的综合管理和控制。物流成本是一种经济类别。要实施物流成本管理，必须遵循经济法则，并广泛使用诸如利息，奖金，配额，利润之类的经济类别以及诸如责任清算和绩效评估之类的经济手段。

　　同时，物流管理是一种高度技术性的管理。为了降低物流成本，必须努力改善物流技术并改善物流管理。通过物流运作的机械化和自动化，以及运输管理，库存管理，配送管理等技术的全面应用，提高了物流效果，降低了物流成本。

　　●专业控制与全面控制的结合

　　

　　与物流成本形成有关的部门(单位)有必要控制物流成本，这也是这些部门(单位)的基本职责之一。通过专业部门的物流成本控制，可以持续，全面地控制物流成本的形成过程，这也是物流成本控制的必要工作。

　　●从流通的全过程考虑

　　控制物流成本不仅是企业的业务，还应考虑从产品制造到最终用户的整个供应链流程的物流成本效率，即物流设施的投资或扩展取决于企业的发展和要求。整个分销渠道。组。

　　因此，作为托运人的制造商或批发商正在努力提高针对不同用户的物流活动的绩效。

　　●提高供应链管理水平

　　在供应链物流管理体系下，仅企业的物流效率是不够的。它要求企业协调与其他企业，客户和运输运营商的关系，以实现整个供应链活动的效率。

　　因此，追求成本效率不仅关系到企业的物流部门或生产部门，而且关系到运营部门和采购部门。它还将实现降低企业所有职能部门物流成本的目标。

　　●提高物流服务水平

　　改善对客户的物流服务是公司确保其利益的最重要手段。从某种意义上说，改善客户服务是降低物流成本的有效方法之一。但是，超过必要数量的物流服务不仅不能降低物流成本，而且也阻碍了物流收益的实现。

　　因此，在正常情况下，为了确保改善对客户的物流服务并防止出现过剩的物流服务，公司应考虑用户的行业特点和产品特点，并与客户充分协调讨论，力求降低物流成本方法。

　　●借助现代信息系统

　　

　　企业必须与其他贸易公司建立有效的交易关系，即，借助于现代信息系统，一方面，可以准确，快速地进行各种物流业务或业务流程;另一方面，建立了物流管理战略体系。换句话说，现代信息系统的建设为完全降低物流成本，而不是将成本转移给其他企业或部门奠定了基础。

　　●提高分配效率

　　与用户的订购要求相对应，建立短期正确的购买系统是企业物流发展的客观要求。但是，与分配相关的成本应尽可能降低，尤其是在最近开发的多频率和小单位分配中。企业采用有效的分配方式。一般来说，企业要想实现高效的分配，就必须注意分配计划管理，提高装车率和车辆运行管理。

　　

　　

　　●降低退货成本

　　退货成本也是企业物流成本的重要组成部分。退货将产生一系列交易成本，例如一系列物流费，由于退货损坏或销售缓慢而产生的费用以及处理退货所需的人员成本。为了防止降低退货成本，公司必须更改销售人员绩效评估系统。

　　就是说，不是以营业员的月度销售额作为奖励和惩罚的依据，而是在调查用户的库存状态时，以营业员的月度销售额作为激励标准，以防止退货和提高经营效率。。当然，系统还必须明确定义退货责任。

　　●利用一致的运输和物流外包

　　为了通过一致的运输实现这一目标，即通过各种运输工具的有机连接来实现从制造商到最终消费者的货物运输。运输工具标准化的使用和运输管理的统一，将减少货物的周转，减少转载过程中的成本和损失，并大大缩短货物的运输时间。

　　物流外包服务提供商可以使公司从规模经济和更多的“门到门”运输中节省运输成本，这反映出使用这些专业人员和技术的优势。减少航空运输和汽车租赁等问题，可以提高工作的秩序性和供应链的可预测性。