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仓库盘点小知识： 实际库存比账目少记录方法

仓库盘点小知识：实际库存比账目少记录方法

　　作为财务和仓库管理人员来说，盘点工作是每个月必做工作之一，只要有仓，货物有流转，盘点就是个少不了的事，看了不少的资料和文件，资料繁多，却比较少有系统完整的提供干货；所以这次，就以作者的视角和经验来理一理思路谈谈盘点这档事，如果对各位有帮助就更好了。但从盘点角度说，第一步就是将出现问题的库存进行分别的记录，方便后面开展一系列的工作。

　　盘点实际是企业财务管理的一种行为，一般指为了掌握货物的流动情况，定期或者临时对库存商品的实际数量进行清查，并比对现有物品实际数量与账面记录数量的吻合度，从而准确的掌握库存数量与运作情况的行为。

　　盘点行为的发生有多种;

　　定期盘点，多为年末、半年度的财务结算周期前，由货物所有人与仓库保管人、审计或财务共同参与的一种定式的全面性的盘点行为;

　　临时盘点，则多为当货物发生损失、保管人员交替等其他临时性的货主认为有必要进行盘点的一种全面性或者局部性的盘点行为;

　　循环盘点，发生在日常运营中同步进行的盘点行为，主要用于日常矫正差异及维护帐实相符从而保障运营质量的一种盘点方式;

其他盘点诸如还有，SKU盘点、抽样盘点、价值盘点等等……

　　实际库存比账目少记录方法

　　实际库存比账目少其实就是通常说的盘亏现象。主要做法如下：

　　(一)报经批准前：

　　1、企业对于盘亏的存货,根据“存货盘存报告单”所列金额，作如下处理：

　　借：待处理财产损溢──待处理流动资产损溢

　　贷：原材料， 库存商品等

　　2、购进的存货发生非正常损失引起存货盘亏：

　　借:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢

　　贷:原材料等

　　3、应交税费──应交增值税(进项税额转出)

　　(二)对于盘亏的存货应根据造成盘亏的原因,分别情况进行处理：

　　1、属于定额内损耗以及存货日常收发计量上的差错,报经批准后。

　　借：管理费用

　　贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢

　　2、属于应由过失人赔偿的损失，账务处理为：

　　借:其他应收款

　　贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢

　　3、属于自然灾害等不可抗拒的原因而发生的存货损失，应作如下账务处理：

　　借:营业外支出──非常损失

　　贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢。

　　实际库存比账目少的原因

　　(一)库存损溢的原因

　　1、进货工作中出现的差错，主要由于验收时不认真、不全面造成的。

　　2、外界条件对物品的影响。物品从购进到销售，经过运、存、整理、挑选、分级、称量等多道环节，会发生各种损耗。

　　3、机械使用对物品的影响 在装卸、搬运、堆码中，受碰撞、挤压而发生残损和短少，如渗漏、散包、变形、破损等。

　　(二)出现差错的原因

　　1、仓库作业时出现的差错和长短款。

　　2、出入库记录卡中的差错

　　3、盘点过程中出现的差错如漏盘、溢盘、串号、盘点数字不实、计算不准、计量单位折算差错等。

　　4、各种盗窃的暗损失。

　　实际库存比账目少解决方法

　　要避免盘点中大的盈亏差错，必须加强全员的责任心培养与业务技术的提升。具体如下：

　　1、根本上要增强员工工作责任心。

　　2、严格控制进出货流程及记录。

　　3、检查各类度量衡器具，保证计量准确无误。

　　4、较强报表单据各环节的复核与控制。

　　5、加强盗窃的各类防范活动，减少因此带来的暗损失。