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仓库物料管理制度:物料混乱、领用随意、从仓管员抓起
仓库管理是企业为了充分利用自己所具有的仓库资源提供高效的仓库服务的计划、组织、控制和协调的过程。那么工程类项目仓库如何管理办法呢?
仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、6S管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的,例如“仓库安全作业指导书”“仓库日常作业管理流程”“仓库单据及帐务处理流程”“仓库盘点管理流程”等等。
附:仓库员日常管理制度
一.目的
为了保障公司库存商品的安全与完整,指导和规范仓库人员的日常工作行为,进一步规范物料和成品流通、保管和控制程序,特制定本制度。
二.范围
适用于公司工程售后服务、驻厂监造及项目的仓库管理。
三.职责
3.1 仓库负责人:负责仓库工作的全面管理及协调并兼职设备、工具的收、发、管工作以及 退回物品的前期验收 .
3.2 仓管员:1.负责公司配品配件、维保工具的收、发、管工作及相应的台账。2.负责日常登记、每月盘点工作。
四.仓库管理制度
4.1 入库管理
4.1.1 仓库管理员对入库物资建立入库台账。
4.1.2 仓库管理员审核无误的物料清单,才可办理物资入库手续。入库时仓库负责清点实物数 量,进行外观验收,同时要关注商品的价格、规格、型号、数量是否与清单一致,货物名称 及编号是否统一,如有异常,应及时通知经办人员改正,否则拒绝入库
4.2 物资出库管理
4.2.1 仓库对领用物资应建立出库领用台帐.
4.2.2 设备工具指维修和驻厂监造常用工具的领用,必须经部门主管以上领导审批。
4.2.3 领用公司的检测设备使用期限按工程项目完成时间为止,项目结束必须入库。
4.2.4 领用设备工具的正常性损耗或报废应及时办理出库手续
4.2.6 领料单视同实物管理,丢失由责任人赔偿。月末仓库必须统计各部门各人员的领料清单。
4.2.7 领用人因岗位调动或离职时,必须归还所领用物品。领导人离职,必须经仓库审查后才 可放行。对超出领用期限的各类物品,仓库必须及时催办手续。
4.3 维修、更换管理
4.3.1 领用设备工具的维修:将设备工具送至由动力设备科登记进行维修和质量鉴定,如认定 为非正常性损耗或人为因素,由领用人负责赔偿。否则,动力可签字维修或以旧换新。
4.3.2 经动力设备科鉴定后,无法维修恢复正常使用的商品,领用人填写红字报废单提交动力设备科签署意见,经部门经理审核批准。
4.4.库存管理
4.4.1 每月末由仓库主管组织人员对所有库存商品进行盘点,编制盘点表,并与帐面物资种类、数量及余额核对,帐面不符的要分析原因,明确责任,提请有关部门处理。
4.5 仓库现场管理
4.5.1 仓库必须做到现场整洁有序,仓库内物资标牌上应标明商品的名称、编号、规格、型号。
4.5.2 呆滞品、待处理品、不合格品必须与正常商品严格隔离,并做好醒目标识,协同有关部 门及时处置。
4.5.3 库管员要做好防火、防潮、防盗工作,对库存商品的安全负责,否则承担相应的责任。