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【干货】导游业务之导游人员接待特殊游客的技巧
游客来自不同的国家和地区,他们在年龄、职业、宗教信仰、社会地位等方面存在较大的差异,高龄老年旅行社能接待吗?行动困难能提供轮椅吗?坐轮椅在目的地坐车、逛景点、上厕所、住酒店等方面方便吗?有儿童座椅、手推车吗?能不能安排专人专车服务?在旅游App的问答板块内,这类问题时常能够翻到。《中国有近一亿残疾人,为什么在大街上却看不见?》的文章,经常在朋友圈刷屏。有些游客甚至非同一般,特点尤为突出,导游人员必须给予特别重视和关照。针对行动不便的老年人,需要照顾的残障人士和儿童,当事导游需要提供“无障碍旅游服务”,为这三类旅游有障碍的人群提供解决方案,创造一个无障碍的旅游环境。
一、儿童的接待技巧
出于增长见识、健身益智的目的,越来越多的游客喜欢携带自己的子女一同到目的地旅游,其中不乏一些少年儿童。导游人员应在做好旅游团中成年游客旅游工作的同时,根据儿童的生理和心理特点,做好专门的接待工作。
(一)注意儿童的安全
儿童游客,尤其是2~6岁的儿童,天生活泼好动,因此要特别注意他们的安全。地陪可酌情讲些有趣的童话和小故事吸引他们,既活跃了气氛,又使他们不到处乱跑,保证了安全。
(二)掌握“四不宜”原则
对有儿童的旅游团,导游人员应掌握“四不宜”的原则:不宜为讨好儿童而给其买食物、玩具;不宜在旅游活动中突出儿童,而冷落其他游客;即使家长同意也不宜单独带儿童外出活动;儿童生病,应及时建议家长请医生诊治,而不宜建议其给孩子服药,更不能提供药品给儿童服用。
(三)对儿童多给予关照
导游人员对儿童的饮食起居要特别关心,多给一些关照。如天气变化时,要及时提醒家长给孩子增减衣服,如果天气干燥,还要提醒家长多给孩子喝水等;用餐前,考虑到儿童个子小,且外国儿童不会使用中餐用具。地陪应先给餐厅打电话,请餐厅准备好儿童座椅和刀、叉、勺等一些儿童餐
案例10-5:接待儿童游客
导游员小王带某团去山东旅游,下了火车与地陪接洽后,才发现18人的团坐18个座的车,怎么也坐不下。原因是团里有两个孩子,身高都超过了1.3米,由于费用自理,没有算在内。可是孩子家长以没法抱孩子为由,拒绝孩子让座,而交费的另两名游客只能在车外站着。这是因为组团社的工作人员没有和客人讲清楚,小王也没有提前和地陪说清楚,才出现了这种情况。请问全陪小王和地陪各有什么失职的地方?
案例分析:
1.全陪小王没有提前和地陪讲清楚,虽然是18位客人的团队,但其实还有两个费用自理的孩子没有计算在内。
2.地陪在进行准备工作时,没有进一步了解团队成员的具体情况,结果造成游客的座位不够,出现了很大的麻烦。
3.导游人员在带团时,应该详细了解旅游团队成员的基本信息,尤其是是否有老人和儿童。同时,一定要注意儿童的接待价格标准。
具,以减少其用餐时的不便。
(四)注意儿童的收费标准
根据儿童不同的年龄或身高,有不同的收费标准和规定,如机(车、船)票、住房、用餐等,导游人员应特别注意。
二、高龄游客的接待技巧
在我国人境旅游和国内旅游市场,老年游客均占有较大的比例,而在这些老年游客中还有年龄在80岁以上的高龄游客。尊敬老人是中华民族的传统美德,因此,导游人员应通过谦恭尊敬的态度、体贴入微的关怀以及不辞辛苦的服务做好高龄游客的接待工作。
(一)妥善安排工程
导游人员应根据高龄游客的生理特点和身体情况,妥善安排好工程。
首先,工程安排不要太紧,活动量不宜过大、项目不宜过多,在不减少项目的情况下,尽量选择便捷线路和有代表性的景观,少而精,以细看、慢讲为宜。其次,应适当增加休息时间。参观游览时可在上、下午各安排一次中间休息,在晚餐和看节目之前,应安排回饭店休息一会儿,晚间活动不要回饭店太晚。最后,带高龄游客团不能用激将法和诱导法,以免消耗体力大,发生危险。
(二)做好提醒工作
高龄游客由于年龄大,记忆力减退,导游人员首先应每天重复讲解第二天的活动工程并提醒注意事项。如预报天气情况、提醒增减衣服、带好雨具、穿上旅游鞋等。进人游人多的景点时,要反复提醒他们提高警惕,带好自己的随身物品。
由于外国游客对人民币不熟悉,加上年纪大、视力差,使用起来较困难。为了使用方便或不被人蒙骗,地陪应提醒其准备适量的小面值人民币。
此外,由于饮食习惯和生理上的原因,带高龄游客团队,地陪还应适当增加去厕所的次数。
(三)注意放慢速度
高龄游客大多数腿脚不太灵活,有时荏至力不从心。地陪在带团游览时,一定要注意放慢行走速度,照顾走得慢或落在后面的高龄游客,选台阶少、较平坦的地方走,以防摔倒碰伤。在向高龄游客讲解时,导游人员也应
案例10-6:接待高龄游客1
导游员小安接待了一个老年旅游团,游览几天后,一些游客提出安排的团餐口味太咸,米饭太硬,导致游客在游览过程中因口渴而频频喝水,但路上坐车又不能随时上厕所,非常尴尬。请分析小安忽视了什么地方。
案例分析:
老年人大都患有一些慢性病,喜欢清淡、低盐的饮食,并且因为牙齿松动,需要吃一些绵软、易消化的食物,小安应提前与餐厅沟通,根据老年人的特点提供一些适合老年人吃的团餐。
适当放慢速度、加大音量,吐字要清楚,必要时还要多重复几遍。
(四)耐心解答问题
老年游客在旅游过程中喜欢提问题,好刨根问底,再加上年纪大,记忆力不好,一个问题经常重复问几遍,遇到这种情况,导游人员不应表示反感,要耐心、不厌其烦地给予解答。
(五)预防游客走失
每到一个景点,地陪要不怕麻烦、反复多次地告诉高龄游客旅游线路及旅游车停车的地点,尤其是上、下车地点不同的景点,一定要提醒高龄游客记住停车地点。另外,还要提前嘱咐高龄游客,一旦发现找不到团队,千万不要着急,不要到处乱走,要在原地等待导游人员的到来。
(六)尊重西方传统
许多西方老年游客,在旅游活动中不愿过多地受到导游人员的特别照顾,认为那是对他们的侮辱,显示出他们是无用之人。因此,对此类游客应尊重西方传统,注意照顾方式。
案例10-7:接待高龄游客2
导游员小李接待了一个老年团,在行程即将结束时,团员们提出想品尝当地的正宗小吃。小李便带老人们到一间水上餐厅吃海鲜,大家也一致赞同。可在当天返回酒店途中,有的老人就出现了头晕、恶心、浑身乏力的症状,有的老人还出现了呕吐和腹泻的情况。请问小李此举有哪些不妥之处,应该注意些什么?
案例分析:
不妥之处:小李没有考虑到老年人的生理特点及身体状况,差点造成严重的后果。导游人员在接待老人团时必须牢记以下服务细节:
1.饮食合理,就餐环境卫生。因老人消化能力较弱,容易发生水土不服的情况,尽量不安排刺激性强、过于生冷的饮食。
2.游览消耗了老年团友的大部分体力,使其自身免疫力和抵抗力下降,导游人员要注意劳逸结合,行程安排时间上要充裕、宽松。
案例10-8:接待西方高龄游客
北京导游最小孙接传了一个来自欧洲的旅游团。团队里有一位上了年纪的老者。在带团过程中,小孙非常热情地为游客服务,尤其对待那位老年游客更是体贴入微。上下车、游览景点都很照顾他、尤其是吃饭时更是细心地照顾。但是在一次午餐的饭桌上,小孙帮这位老年游客夹菜的时候、他粗暴地拿过盘子,生气地对小孙说:“你走开,我自己能行!”弄得小孙不知所措,不知怎么得罪了这位游客。请分析为什么会出现这种情况。
案例分析:
1.导游员接待老年旅游者时,应适时地询问需要什么帮助,但不宜问候过多。如果过多地当众关心照顾、反而会使他们反感。
2、尤其是来自西方的外国游客,他们的自尊心很强,认为自己既然能到中国旅游、就能自理,不愿成为累赘。所以,导游人员在接待老年游客时,一定要记住不能过多地照顾问候,这是非常重要的服务环节。所以,本案例中导游员小孙虽然满腔热情地为老年游客服务,但却遭到了客人的排斥。
三、残障游客的接待技巧
在外国旅游团队中、有时会有聋哑、截瘫、视力障碍(盲人)等残障游客,他们克服了许多常人却以想象的困难来到中国旅游,对中国悠久的历史文化有着浓厚的兴趣。残障游客的自尊心和独立性特别强,虽然他们需要照,但又不愿给别人增添麻烦。因此、在接待残障游客时,导游人员要特别注意方式方法,既要热情周到,尽可能地为他们提供方便,又要不给他们带来压力或伤害他们的自尊心,真正做到让其乘兴而来、满意而归。
(一)适时、恰当的关心照顾
接到残障游客后,导游人员首先应适时地询问他们需要什么帮助,但不宜问候过多,如果过多当众关心照照,反而会使他们反感。如果残障游客不主动介绍,导游人员不要打听其残障的原因,以免引起不快。导游人员在工作中要时刻关注残障游客,注意他们的行踪,并给予恰当的照顾。尤其是在安非活动时、要多考虑残障游客的生理条件和特殊需要,譬如选择线路时尽量不走或少走台阶、提前告诉他们洗手间的位置、通知餐厅安排在一层餐厅就餐等。
(二)具体、周到的导游服务
对不同类型的残障游客,导游服务应具有针对性。
接待聋哑游客要安排他们在车上前排就座,因为他们需要通过导游人员讲解时的口形来了解讲解的内容。为了让他们获得更多的信息,导游人员还应有意面向他们放慢讲解的速度。 对截瘫游客,导游人员应根据接待计划分析游客是否需要轮椅,如需要应提前做好准备。接团时,要与计调或有关部门联系,最好派有行李箱的车,以便放轮椅或其他物品。
对有视力障碍的游客,导游人员应安排他们在前排就座,能用手触的地方、物品可以尽量让他们触摸。在导游讲解时可主动站在他问身边、讲解内容要力求细致生动,口语表达更加准确、清晰,讲解速度也应适当放慢。