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如何写一份简报？简报内容规划以及写作过程写作建议

一份漂亮的简历，是通向成功的敲门砖；一把正确的钥匙，可以开启门后一个丰富多彩的世界；那么一份优秀的“客户简报”便能成为我们项目投标的制胜法宝，所以我们必须学会制作一份优秀的“客户简报”。

第1部分规划和设置论文

1.确定纸张范围。

范围包括论文的深度和广度。您将涉及多少细节?您将涵盖多少个不同的主题?这将取决于您能够找到多少信息以及为了支持您的主张而需要包括的信息量。

确定简报的范围很重要，因为它将使读者确切地知道所涵盖的信息而未涵盖的信息。

2.了解您的听众。

在开始编写简介文件之前，请务必考虑将由谁阅读。这将推动您在整个文档中做出的选择。在开始之前，请考虑以下问题，如果您不知道答案，请尝试找出：

谁来阅读本文?政府官员?企业高管?记者?这些因素的结合?听众已经对这个问题了解多少?他们一点都不知道吗?听众需要知道什么?听众对这个问题有什么权力?他/她/他们能够做出哪些改变?

3.计划要点。

在开始编写简介文件之前，您应该在思维上或轮廓上勾勒出要提出的要点。

由于简介文件通常只有一两页，因此需要将其压缩。政策制定者非常忙，而您的问题并不是唯一的问题。没有多余的信息或冗长的解释的余地。事先确定您的要点，以撰写简明的简报。

4.考虑使用模板。

虽然简报的格式并不太复杂，但是您可以通过下载许多免费的在线模板之一来节省时间，这些模板之一是在MS Word中创建简报的。可信赖的来源俄勒冈州俄勒冈州的官方网站转到来源

模板可以帮助您整理想法，并更快地编写简介文件。

5.创建名称，日期和主题行。

如果您不使用模板，则需要通过创建名称，日期和主题行来开始设置论文。

名称对应于简报的收件人。日期对应于简报的提交日期。主题行应以几句话描述简报的主要主题，例如“简报的流行程度”。在北县学区欺负。”这样一来，即使没有略读文档，读者也可以知道将要解决的问题。

6.考虑一个摘要部分。

一些简报在文章的开头部分包括一个摘要部分，在几个要点中总结了整篇文章。确定是否要执行此操作，如果需要，请为此部分留出空间。

对于非常忙碌的读者，摘要提供了事先的关键点，因此可以浏览文档的其余部分。精心设计的简介文件通常足够简洁，以至于不需要此部分。但是，对于需要立即采取行动的问题，这可以是通过在摘要中明确指出截止日期来强调论文的紧迫性的一种方法。摘要不应超过三到四个要点。

第2部分描述问题

1.制作一个总结问题的开口。

本文的下一部分必须详细描述问题。首先从简短的开头开始，通常用“问题”或“目的”标记，用一两句话描述论文关注的主要问题和/或提交论文的原因。

例如，您可能会这样写：“北郡学区内的与欺凌有关的暴力事件正在增加。当前的纪律政策可能不足以解决此问题。”

2.概述关键事实/背景。

标记为“注意事项”或“背景”的下一部分应提供有关问题或问题状态的一些详细信息，重点是该情况的最新发展和/或当前状态。

本部分应包括读者做出此问题决定所需的信息。对于此目的不是必需的信息，无论它多么有趣，都应该排除在外。如果您还没有，请在撰写本节之前进行一些研究。您希望本节中的信息尽可能准确，具体和最新。必要时，翻译信息以使您的受众更清楚，更简单。避免使用术语，技术语言或受众不关心的信息。适当使用统计信息和数据，但要用您的听众能够快速，轻松地理解的方式来解释事情。

3.保持您的意见。

您对此情况的看法和/或对此应采取的措施不应出现在本节中。严格遵守事实。

但是，您可以选择讨论各种拟议或当前行动的利弊，以突出每个行动的优点和缺点。

第3部分提供结论和建议

1.使之相关。

您的简介文件应包含标有“结论”和/或“建议”或“后续步骤”的部分。结束语应明确说明您的读者为什么认为此问题很重要。

尝试将问题直接与读者的个人利益联系起来，以使您的论文更具说服力。例如，您可能会说：“与欺凌有关的事件使父母考虑私立学校的选择。它们与较低的考试成绩和毕业率有关。利率，使我们的学校在社区眼中显得无效。它们减少了我们地区以联邦和私人赠款补充资金的机会。”

2.提出解决方案。

许多简报会为已描述的问题提供建议的解决方案，并将该问题与旨在改善这种情况的政策更改联系起来。

一些简报会在标有“建议”的部分中概述拟议的解决方案，但一些作者更喜欢“后续步骤”，他们认为这样做的感觉比较柔和，不太冒昧或激进。请记住，读者将是对此问题做出最终决定的人，而不是您。这部分不必像背景/注意事项部分那样“平衡”。在这里您可以表达自己对应该采取的措施的看法。但是，请注意，您不必认可特定的解决方案。您也可以根据自己的优缺点列出一些选择，并敦促读者考虑这些选择并采取某种措施来解决该问题。您不必指定哪个操作最合适。

3.使用事实来支持您的论点。

您在最后一节中的建议应从前几节中提供的信息中按逻辑排列。使用您列出的事实来说明为什么您提出的解决方案是一个好的解决方案。

确保提出的所有解决方案都是明确的，并且与问题概述直接相关。例如，假设您在上一节中强调了缺乏欺凌预防程序。在这里，建议这样的计划是有道理的，并且也许指出它们在其他学校的有效性。如果还没有制定预防计划，那么这样的解决方案可能会无所适从。

第4部分编辑论文

1.剪下来。

简报应该只有两页左右。完成后，如果纸张长于此长度，则用于编辑目的的第一遍应查找可将其剪下的位置。

寻找与主题无关或不太重要的信息，并删除该材料，尤其是与您提供的解决方案无关的材料时。通过相同的标记，请确保没有必要的关键信息丢失使您的论点清晰和令人信服。您可能需要将一条信息交换为另一条信息。在编辑时，请尝试使自己陷入政治人物或官僚的角色。考虑一下这些人每天收到多少信息。不要助长问题。通过提供决策所需的信息，成为解决方案的一部分-多多少少。

2.删除技术语言。

在编辑时，请留意技术语言或行话，这可能会使您的论文难以获得。即使您试图在撰写本文时避免这种情况，也可能是某些具有挑战性的语言进入了文档。

尤其是如果您是正在撰写的某个主题的专家，则很容易(至少在片刻之间)忘记每天使用的语言可能会让其他人难以理解。请记住，对于某些还不熟悉某个主题的人来说，为什么有些重要是同样并不总是立即显而易见的。决策者通常不能在必须做出决策的每个主题上都是专家。

3.确保结构合理。

总结时，请确保从逻辑上从问题中得出您所包含的关键事实。可以肯定地说，您提出的任何解决方案都可以解决这些关键问题。

4.仔细校对。

处理完纸张的长度和流量后，请仔细检查一下纸张，以确保没有任何错误。

具有拼写，样式或语法错误的论文可能会被读者轻视。提交此类论文可能会弊大于利，因为它可能会使您的观点蒙羞。