新闻资讯

Excel打印设置6条技巧，行政必学！|行政办公技能培训

Excel表格在打印的时候，稍不留意经常出错，既浪费纸张，又浪费时间。这里为大家推荐6个Excel打印小技巧，帮助你高效完成工作。

1、表格也缩印

有时因为工作需要，可能要求将多页内容调整为一页打印出来（在Word中可以通过“缩放”技巧来实现），可选择“文件”——“页面设置”，再在打开的“页面设置”对话框中单击“页面”标签，在缩放组下有一个“调整为”选项，只要在这里键入打印工作表内容时所需要的页数（注意页宽和页高两个值必须保持一致）就可以了。

不过，此功能对于纸张高、宽比例严重不协调的工作表来说，建议不要采用，否则会严重影响打印效果。

2、打印选定区域

选定需要打印的区域，执行“文件”——“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了。如果经常要打印固定的某个区域，可以先选定相应区域，再执行“文件”——“打印区域”——“设置打印区域”。经过这样的设置后，无论是执行菜单的打印命令，还是直接按“常用”工具栏上的打印按钮，均可将设置的打印区域印出来。

此外，如果想打印别的内容，就必须执行“文件”——“打印区域”——“取消打印区域”命令，然后再进行打印操作。

3、让每一页都打印出标题

一个由多页组成的表格，通常需要在每一页上都打印出标题行：执行“文件”——“页面设置”，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”标签，在“顶端标题行”后面的方框输入：：（这里假设第二和第三行为标题行），$符号在英文状态下，用shift+4组合键输入)，确定退出，再答应时，系统会自动为每一页加上标题行。如果在“左端标题列”后面的方框中输入列标题区域，就可以为每一页添加上列标题。

4、不打印图形

对于一个图文混排的文件，常常需要校对其中的文本，为了节省纸张和油墨，不打印其中的图片。你可以通过下面两种方法来实现：（1）执行“工具”——“选项”，单击“打印”标签，将“打印文件附加信息”下面的“图形对象”复选框前面的对号去掉。（2）在“打印”对话框中，按下端的“选项”按钮，即可单独打开“选项”对话框中的“打印”标签，去掉“图形对象”前面的对号。

5、纵横向纸张混合打印

有时，文件中插入表格，而表格需要横向输出时，可这样设置：将光标定位在表格所在页（即需要横向输出的页）得开头，打开“页面设置”对话框，在“页边距”标签下，将纸张类型设置为“横向”，按“应用于”右边的下拉按钮，选“插入点之后”选项，确定退出；再将光标定位在后面需要恢复“纵向”输出页的开头，仿照上面的操作，将纸张类型设置为“纵向”。

6、双面打印

（1）在打印对话框中，按下端“打印”右边的下拉按钮，选定“奇数页”选项，“确定”打印，“奇数页”打印完成后，将打印了内容的纸张翻过来装入打印机（顺序千万不要搞错哟），再将“偶数页”打印上去就行了。

（2）在“打印”对话框中，选中“人工双面打印”选项，“确定”打印，“奇数页”打印完成后，系统会弹出一个提示打印另一面对话框，此时，将打印了“奇数页”内容的纸张翻过来装入打印机，按下上述对话框“确定”按钮，将“偶数页”内容打印上去就好了。

小提示：

如果打印机有夹纸的“不良”习惯，请采取前面的“打印指定页面”的做法，一页实现双面打印。尽管此法比较麻烦，但最可靠。