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每天打卡上班弱爆了!看VR虚拟现实技术如何改变我们未来的办公模式
越来越多的传统大型企业也会将内部的一些职能部门改造成灵活办公空间。
▲ Amy办公室窗外的教堂资料图片
5月的上海,梅雨季节尚未来到,天气正清爽。Amy很早就来到公司,买了一杯咖啡放在桌上,打开窗,清新的空气迫不及待地钻了进来。就在Amy办公桌的窗外,有一座天主教堂,漂亮的尖顶以近水楼台的姿势享受着早到的阳光,也在Amy的心里放肆地舒展开。一天的工作就以这样美妙的体验开始了。
Amy供职于一家创业型公司,办公地点是一栋位于上海外滩有着100多年历史的老建筑——礼和洋行。礼和洋行的对面就是Amy窗外的圣三一教堂。从办公区的任何一个角度看到窗外的教堂,都是一幅构图精美的照片。
“我以前在陆家嘴的一家外资银行工作,在一个个格子间工作了有3年。有时候觉得自己的思维也像被这一个个格子框住了。”Amy告诉中国经济导报记者。“后来,一次机缘巧合去到入驻在米域的一家设计感非常强的咖啡店喝咖啡,就被充满工业设计感的空间吸引,在了解到礼和洋行这里的环境后就投了这家公司的简历。”随着VR技术的发展,我们的生活工作方式即将改变,今天,小编就来谈谈和我们日常息息相关相关的,VR技术如何改变我们的办公环境。
早上起来,小编老包子悠闲地起床,吃一片面包就着两个小笼包。溜溜弯,回来换上工作装——一身丝质的不伤肌肤的Victoria‘s secret,戴上一个贴着女神照片的头盔,躺在床上。
一闭眼,走进编辑部,与一众俊男美女打个招呼,坐在工位上,耳边响起电子偶像甜美的声音:包子大人,您于8点58分打卡完毕,今天请加油哦!
伴随着甜美的声音,美好的一天开始了……
相信不少天天跟包子一样苦逼的小伙伴都向往着这样的办公生活,这样的生活距离我们还有多远?来让我们一起来进入今日的VR幻想——办公篇。
不同的人对VR办公有不同的理解,在文学影视作品或者在互联网大佬的蓝图中,也都给了不同的解读。
包子将通过对比互联网+办公,说说对未来VR+办公的设想。
互联网+办公主要分为两种:
第一种是工具化使用互联网,许多跨国公司利用视频会议把全球各地的区域代表聚集在一起开会,而相似的例子数不胜数。而VR+办公就是这种模式的升级版,用更好的交互体验来加强员工的体验。同时,虚拟显示技术也能在设计、建模等领域辅助相关的专业人员。
第二种则是彻底脱离现实办公地点,他们没有固定的工位,CEO和员工分散在世界各地,平常利用互联网联系,有需要的时候飞到一起。但这种看似酷炫的模式始终难以推广,主要原因有两大点:管理困难,团队协调性差。
而相比之下,VR技术正好弥补了互联网技术的两大不足:
从管理上来讲,在潜入虚拟世界的环境下,大量的数据汇入到计算机云端,计算机能随时监控每名员工当前的状态,也方便员工业绩的统计,所以在管理上,VR办公甚至比现实办公更加快捷方便。
而团队协调性上来讲,VR技术相比于传统的互联网技术,能够传达给对方更多的信息,相比于单调的文字或者图片,在虚拟世界的交流更接近现实。除此之外,虚拟世界缩短了物理世界的距离,就好像著名的黑客马拉松,包子也可以与世界上任何一名编辑共同办公,报道世界任何角落发生的事情。
除此之外,VR办公创造的无穷无尽的虚拟场景和环境声音也能激发人们的创造力,相比于整天在座位上面对电脑,包子认为在虚拟的世界里行万里路会带来更多的灵感。
为什么要把办公移到虚拟世界?因为对这三种人有利:包子、包子头和我们的包子母亲——地球。
对于广大的仍然在这个世界里挤地铁上班的小笼包来说,虚拟现实办公的好处不言而喻。每天节省上下班浪费在路上的时间,对没包子来说每天不用梳妆打扮也可以节约不少时间;不用辛苦的出差打飞的,因为在虚拟的世界里北京和西雅图的距离就在一扇门之间……
而脱离了现实办公地点的桎梏,个人的工作效率将带来质的提升。从空间上,人与人的绝对距离被无限地缩短:约见客户只需要一分钟就能让你们面对面的交谈,开会也不需要提前几天订机票订酒店,只需要时间到了从办公桌起身进入会场……时间上,每个人都可以像自由职业者一样碎片化的管理自己的工作时间,而不是把大把的时间浪费在办公桌上发呆或者在公司无限的加班。
对包子们的老板来说,VR+办公的好处主要体现在下面三个方面:
1.节省了大量的办公费用
以一家百人规模的公司为例,每月的办公地点租赁费用在8w元以上,办公用品加上水电费加上电脑之类的固定资产的折旧一个月要开支5w以上,而如果利用VR办公,公司只需要支出员工的头盔费用和虚拟办公室的管理费用,再补助员工的一部分个人生活办公开销。每月可以节约大量的用人成本。
2.方便监管
通过电子数据监管员工的行为,也方便企业数字化考核员工业绩,包子头们也不用天天头疼怎么去数公司里的包子对不对数。当然这涉及大量的隐私和伦理问题,这就不是包子头疼的问题了。
3.效率提升
前文提到了,VR办公可以大大的提高个人的工作效率,而每个员工的效率提升就意味着整个企业的效率提升。也许更高的效率会引发更高的失业率?不过那时候估计全世界都小康了,即使不工作应该也有饭吃吧。
很多年前就有各式各样的环境学家指出,以人类目前的发展速度,地球在不久的将来就将不堪重负。试想,把所有的办公移到虚拟空间,上下班的早晚高峰将成为历史,人们节约了大量的商业用地,这些可以用来建造住宅或者增加绿色植被……
毫无疑问,二十一世纪会成为人类自我救赎的一个世纪,任何有益于环境,有益于我们生存空间的科技,都会成为未来的热点。
据美国FastCompany杂志报道,5年之内,会议室将变得“空空如也”。你坐在会议桌前,面前摆放着平板电脑和重量很轻的眼镜。突然,会议室变得鲜活起来。左手边,你会看到身在纽约的杰西卡(Jessica)。右手边则是公司首席执行官贝斯(Beth),他目前身在亚特兰大。你的对面则是哈桑(Hassan),他此刻正在伦敦的家庭办公室中参加会议。
你知道,他们都是虚拟投影,智能眼镜将他们带到你面前的会议室中。但是他们是如此的逼真,即使你已经参加类似会议1年时间,但依然会感觉不太真实。随着虚拟现实与增强现实技术的发展,这种未来场景将不再遥远。虚拟现实最近再度受到关注,因为今年的里约奥运会部分赛事将通过虚拟现实转播,然而这种技术的最大影响可能在职场。目前,虚拟现实依然处于早期青春期阶段,但在未来几年,我们将有多种方法利用其改变职场。
1.告别视频会议
当你向虚拟现实或增强现实显示器/头盔上增加摄像头时,你会发现这种技术在人与人互动之间存在着巨大潜力。这种“虚拟存在感”将让视频会议和Skype看起来显得过时。
举例来说,HTC Vive属于完全沉浸式虚拟现实头盔,它配有前置摄像头和传感器阵列,可以捕捉你面前的场景,在房间中准确定位你的位置。微软的Holoport则利用3D摄像头捕捉你与其他人的动作以及房间中的物品。
随着此类摄像头的增加,虚拟现实将让你凭空出现在真实的会议室中,即使你当时正身在千里之外。当你在纽约时,我正在旧金山,只要我戴上虚拟现实眼镜,它就能让你看起来正坐在我的旁边,你也会觉得我们正身处同一个房间中。
2.迎来虚拟白板
能够看到与你共事的人已经非常棒,但是如果能够看到我们正共同努力做什么那就更好了。想象下:在虚拟现实会议室中,墙上挂着白板。你的虚拟现实或者增强现实眼镜可以显示与会所有人提供的图纸或笔记,它们都出现在共享白板上。如果你耗尽了白板空间,可以通过轻拂手腕滚动虚拟白板,以便展现新的空白空间。当然,你也可以选择、剪切以及粘帖已经存在在白板上的内容。
目前已经出现为个人电脑或平板电脑研发的虚拟白板应用,但大多数都不那么引人注目。微软的Surface Hub就是虚拟白板/显示器,但与虚拟现实相比依然有很多限制。但是将白板投放在共享的虚拟空间,你会发现其更接近真实白板带来的真实体验。为此,虚拟现实公司Magic Leap将虚拟大象、虚拟机器人插入真实世界的眼镜,这可能还不是最有用的功能。
3.废二维用三维
很快,我们将可以在会议室中间绘制三维图,创造其他人可以旋转、扩大、透视以及添加内容的彩图。虚拟现实公司Leap Motion正研发这种技术。他们利用虚拟现实头盔上的前置摄像头捕捉你的姿势、双手位置等。有了这种能力,你就可以使用真实的手创造虚拟物品。
你可以“召唤”立方体和球体,或在虚拟粘土上雕刻。你可以绘制虚拟汽车,然后可以绕着它转圈,看看其内部,从不同角度观看,添加颜色和纹理等。谷歌的Tilt Brush就是类似实验,人们可以在虚拟现实中创造令人感到震惊的逼真彩色3D图,这种功能将比你预想的更早到来。
4.制作原型新招
头脑风暴结束后,就到了讨论制作公司最新产品原型的阶段。想象下,在会议桌的中间,你可以看到工程部刚刚送来的CAD文件,里面展示有逼真的3D渲染图。这种功能不仅对于工业设计师来说十分强大,对于建筑师、医疗人员、土木工程师、房地产经纪人等来说也是如此。
当人们即使身处同样的房间时,也开始利虚拟技术协调工作时,你会发现虚拟现实合作已经真正到来。届时,那种体验与我们真正处于同样的房间中完全一样。这也是第一次,位置和距离不再成为人们协作的阻力。
5.未来走向何方
就像最早的电影基本上就是有图片的广播剧那样,虚拟现实与增强现实职场技术也将首先以复制实际工作场所的协作开始,毕竟这是现实世界已经存在的。此后,它们将迅速进化,提供我们今天只能梦想的能力。对于头脑风暴、思维能力、设计以及相关任务来说,这些都将被改变。
20年前,电子邮件是远程协作的主要手段,因为当时它是现有的最好技术。随着电话和传真的出现,这种情况有了巨大改变。10年后,网络摄像头问世。尽管它们价格更贵,配置可能存在问题,带宽也不够完美,但与电子邮件相比,网络摄像头是巨大进步。最后,Skype出现,网络摄像头变得越来越便宜,现在它们几乎安装在所有笔记本电脑和移动设备上。
虚拟现实技术也将于类似的方式进化。Oculus Rift头盔价格昂贵、体型笨重、完全封锁了与现实世界的联系,但就像早期的网络摄像头,它们只是虚拟现实的起点。最终,虚拟现实技术将变得更小、更轻、更少侵入性(特别是在混合现实情况下)。
届时,虚拟现实将以更深刻的方式重塑业务合作与交流,力度远比10年前视频会议或20年前电子邮件出现时更大。它将创造全新的世界,并将其融入我们已经生活和工作的真实世界中。
怎么来实现它?这就要从技术和市场两方面来说
现在的VR技术还不能满足VR办公的需要,想要实现VR办公有三大技术困难首先要克服
第一是晕眩感。纽约著名的数字创意公司的总经理Adam Ghahramani曾经尝试利用Oculus的设备写一篇文章,然而仅仅10分钟后就感觉头晕目眩。现在的商用VR技术还很难让人完全无违和感,长期使用给人体带来的眩晕和不适大大阻碍了这一技术的推广和应用。
第二是交互性。工作是一连串复杂动作的集合,如果只是能在家里打字和看到对方的三维立体头像,VR办公的价值就大打折扣了。而要提高交互性,意味着一连串的技术需要进步——容量更大的服务器来存储更加庞大的信息,更高的网速来上传个人的愈加庞大的个人数据并降低网络延迟,更先进的同步技术来减少人们的违和感……
第三是信息采集能力。现在的VR设备基本都要人们做出夸张的动作,包子试着想象了一下:一个人躺在床上,手舞足蹈,咣当一声,手砸到墙上……与其变成这样的傻子,包子还是愿意挤地铁做自己的小笼包好了。所以,利用头盔采集所有的用户信息的技术势在必行。万幸的是,神经技术公司MindMaze已经走在前列,他们设计的利用脑电波操控从而解放双手的系统MindLeap已经可以在很多VR设备上使用。
相比于技术上的难点,未来几十年内VR设备的传播推广更加困难。2016年高盛虚拟现实报告中指出,以最乐观的态度来预测,到2025年,VR技术的普及速度,恐怕只有智能手机和平板电脑快速发展期普及速度的三分之一。究其原因,VR设备提供的更加直接的交互方式对人们的使用壁垒,要远高于从手机进化到智能手机或者从pc进化到平板电脑。
而VR办公的普及,则更要在这之后。当VR普及到10%的水平(参照2011年左右平板电脑的普及情况),会有一些国际会议以及高科技公司尝试使用VR和现实办公相结合的方式进行管理变革。而这一模式将成为未来很长一段时间VR+办公的主流,即人们在办公室里,戴上VR设备,处理文件和参加会议。
而达到文章开头说的那种状况,则需要企业办公环境的推动,随着大城市办公成本的提升以及VR办公的推广,部分新创业的小企业和诸如互联网、软件开发等自由度相对较高的企业会更多的采取无工位VR办公的方式,随着这种办公方式慢慢的被人们接受,在某个节点上,这种办公方式将迎来爆发式的增长,推广到各行各业。