以成都市工业职业技术学校汽车工程系为例
摘要:职业学校班主任的津贴发放,往往和班级月度考核息息相关,如何实现班级月度量化考核,一直以来是每一个德育工作管理者思考的问题。购买专业公司所开发的管理平台往往是花钱买不来实用,而利用EXCEL软件的强大公式编辑功能,即可轻松完成一款经济实用的量化考核系统。
关键词:职业学校 德育 量化 考核
教育部2017年工作年度计划中,把“立德树人”作为学校教育教学工作的根本。对于职业学校而言,更是将此作为了德育工作的重点。
职业学校德育工作是一个循序渐进的过程,需要德育工作者,尤其是班主任、辅导员付出很多,班主任、辅导员的月度津贴发放往往和所带班级的整体表现相挂钩。但是,在当前的职业学校学生管理工作考核中,很多工作都停留在定性评价而无具体数据,无法量化[1]。那么,如何既保证奖优罚劣,奖勤罚懒,又要保证公平公正;既要凸显工作质量,又要突出各项数据呢?实行班级量化考核即为有效途径。
实施班级量化考核,可有效提升系部德育工作的工作效率,体现公平、公正、公开;可明确班级管理核心内容,促进班级管理的有的放矢;做到管理目标具体化、数量化,可为学生自我教育、自我管理、自我服务提供一个平台,使学生个人目标和集体目标相统一;通过数据分析,能够很快查找班级管理过程中存在的问题,为班级管理的着力点提供有效参考[2]。
实现班级管理量化考核的方法很多,也可花钱直接购买各类公司的管理平台。但是多数平台只能完成通用管理功能的设计,平台中的很多功能不能投入实际应用,造成较为严重的资源浪费[3]。鉴于此,结合本校德育工作管理特点,利用OFFICE中EXCEL的强大功能,编制了一个较为实用的班级量化考核系统,经过一段时间的试用,大大提高了工作效率,基本实现了量化考核要求。
一、量化模块的提炼与赋值设计
以我校为例,根据学院对班级的考核内容,把班主任津贴分月度津贴和学期奖励两部分组成,月度考核包括学生宿舍管理、日常行为管理、班级早晚自习管理、班级文化建设、无烟管理、藏区9+3管理、学生仪容仪表管理、违纪学生管理、突发事件应急管理、班主任考勤管理等十余项指标;在此基础上,还进行每月德育工作的系部排名。这些内容当中,要实现全部量化考核,存在一定难度,那么,选取哪一些纳入到量化考核体系?使我们首先要解决的问题。
针对学校考核机制,结合实际工作,我们制定了量化考核模块的选择条件:
1.所有的量化模块,必须从学校月度考核目标中进行提炼;学期考核根据月度量化数据,可直接完成汇总;
2.为确保公平,所提炼的量化考核模块,要全部依靠数据进行等级划分,任何认为因素都不能改变考核结果;
3.所提炼的考核模块,需便于考核人员实施与统计,不应该额外增加考核人员的工作内容和劳动强度[4];
4.最大限度地囊括学校的考核指标;
按照以上条件,结合考核目标,提炼出八个考核项目进行量化实施,如表1-1:
表1-1 班级考核项目表(基础分100分,每项不计单项分值)
序号
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考核项目
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考核说明
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加分分值
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减分分值
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考核方式
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1
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寝室内务(权重:30%)
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以学校公布红黑榜比例为考核基准,统计并计算每班红黑榜比例,作为考核参考(混合班级暂不计数)
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按每月红榜比例加分:
1)达到学校(或系部)平均比例:+10分;
2)超过学校(或系部)平均比例:
≥5%:+15分;
≥10%,+20分;
≥15%,+30分
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红榜未达到学校(或系部)平均比例:-10分;黑榜:
班级寝室基数≥5,周允许出现一次(一个寝室)黑榜;超过部分:-3分/个.次
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月评
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2
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仪容仪表
基本素养(权重:20%)
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正常行课期间,对学生在教学区域内按规定着装校服、工装、佩戴校牌;穿拖鞋及带食物进入教学区域;上课时间使用手机、在教室对手机充电;佩戴帽子(男生)、耳环、项链、戒指、手镯、手链等饰物;留长发(男生),染发、烫发
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1)着装加分
检查时:不按规定着装、佩戴校牌人数总和≤10%;+10分;
2)素养加分:检查时,无违反规定在教室充电、带食物进入教室情况,+10分
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1)着装:检查时,如出现戴首饰,按照2分/人进行扣分;未按规定着校服、工装、佩戴校牌人数>10%,-10分;>20%,-15分,>40,-30分;
2)在教室充电、带食物进入教室按照3分/(次.人)进行扣分;
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每周最少一次抽查
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3
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自习纪律(权重10%)
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教学时间内,按照系部统一规定完成早自习阅读,遵守早晚自习时间
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全部按照系部要求完成早自习内容;+10分/班;
早自习无迟到;晚自习无早退,+15分/班;
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不按规定完成早自习内容:-3分/次;早自习迟到;晚自习早退(以系部、学生处通报为准):-2分/人。
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每周随机抽查至少一次
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4
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无烟管理
(权重:15%)
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按照学校要求,学生不能在校园内抽烟
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寝室烟头以宿管记录为准,月评无烟头无违纪记录:+20分(营销14级+10分)
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1、寝室烟头:以宿管记录为准:-3分/个;2、凡由学生处现场发现抽烟-15分/次;系部发现抽烟:-5分/次
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月评
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5
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班级管理(权重10%)
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加强安全教育,积极、及时处理班级内部矛盾
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班级学生出现矛盾纠纷,班级内部解决的不扣分;提前发现重大安全隐患,防止恶性事件发生+5—20分(以系部认定为准)
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1)班级内部矛盾交学生科处理的视情节-3分/次,交学校有关部门处理的视情节-5分;2)班级学生参与群体事件、发生重大、恶性事件-20分/次
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月评
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6
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学生活动
(权重5%)
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1、没办按照学校及系部要求,保质保量,按时完成黑板报、主题班会等工作;
2、积极组织本班学生参加系部,学校各项集体活动;
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1、按时完成黑板报,质量评比前5名按照10-2分加分;
2、各项活动参与度前5名按照第一名+15分,第二到第五名加10-4分;
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未在规定时间内完成黑板报及主题班会信息报送:-5分/次;
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月评
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7
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学生违纪
(权重5%)
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加强学生纪律教育,促进班级良性发展
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月度全班无受处分学生,+15分
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学生中有给予开除学籍、勒令退学、留校察看、记过、严重警告、警告等违纪处分的每人每次分别扣10、7、5、3、2、1分;
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月评
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8
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教室管理
(权重:5%)
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保证教学场所公物完好,保持教室干净整洁、积极打造班级文化
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1)教室卫生抽查合格:+10分/次;教室前后门没有遮挡物:+10分/次
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1)教室卫生抽查不合格:-10分/次;检查时,教室前后门有遮挡物:-10分/次
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周评
抽查
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对于每一个考核模块,都进行了基础量化:
1.按照学校要求,对于每一个考核模块都设定了考核权重,并分配了权重系数;
2.每一个模块都进行了加、减分分段设定(如图1-1)
图1-1模块加减分分段设定
3.考核方式设定了每日检查和每周抽查两种,全部进行每月汇总;
二、量化指标的公式转换
完成了量化考核模块提炼和赋值设定之后,下一步需要完成的工作就是
1.如何将每一个考核模块转化成能够自行计算的公式,并形成完整的考核系统;
2.怎样将部门考核与学校考核进行有效结合;
3.如何实现奖优罚劣,提升整体工作效率和工作积极性[5];
4.如何实现德育工作成效与部门奖励的有机结合;
在已有并进行了权重赋值、加减分段赋值的前提下,制定了“基本津贴+月度排名+考核奖励”的计算方法,用来实现班级月度考核津贴的计算与发放,并有效完成了上述4点量化要求:
(一)确定月度津贴计算公式
采用“基本津贴+月度排名+考核奖励”的计算方法来实现班级月度考核津贴的计算与发放;
1.基本津贴
基本津贴与班级人数、藏区9+3学生人数相关联,设定计算基数:班级人数≥30人,月度津贴基数=(800元+10元/人×(班级人数-40)+10元/人×(9+3)人数);班级人数<30人,月度津贴基数=(800元×人数系数+10元/人×(9+3)人数),人数系数如表2-1所示。
表2-1 人数系数(在校班级以40人为标准建制)如下表
序号
|
班级人数
|
人数系数
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1
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40人及以上
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1
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2
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30-39
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0.9
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3
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20-29
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0.7
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4
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19人及以下
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0.5
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2.月度排名
根据月度考核进行排名,同时,依照学校对系部的月度考核排名,设定本部门月度考核等级比例(一般情况下,A等班级数占班级总数的15%,津贴按照基本津贴的1.4倍发放,E等班级数占班级总数的5%,津贴按照基本津贴的0.8倍发放):当本系德育工作获得学校排名前三名或后两名的时候,调整本部门考核A、E等级的比例,实现了德育工作成效与部门奖励的有机结合(如表2-2所示)。
表2-2 月度考核系数如下表
考核
等级
|
所占
比例
|
考核
系数
|
备注
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A
|
15%
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1.4
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若所在部门获学校月评1-3名(优秀级),可调整比例至16%-20%,若在学校月评排名最后两名,比例下调至5%-10%
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B
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25%
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1.2
|
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C
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35%
|
1.1
|
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D
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20%
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1.0
|
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E
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5%
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0.8
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若所在部门获学校月评1-3名(优秀级),取消本等级,若在学校月评排名最后两名(差等),比例增加至10%-15%
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备注:月度考核系数由每月学校对系部的考核等级,班级考核所在排名核算考核系数。
3.考核奖励
按照班级在系部的考核排名,对于获得“A”等的班级,津贴按照基本津贴的1.4倍发放,获得“B”等,按照1.2倍基本津贴发放,获得“E”等,只发放基本津贴的80%,体现奖优罚劣,提升了整体工作效率和工作积极性。
(二)量化指标的公式编辑
制定完毕基本津贴计算公式中的人数系数、考核系数过后,即需要利用EXCEL软件的公式编辑功能加以实现:
1.基本津贴的计算
按照所制定的基本津贴计算方法,利用EXCEL软件自带的“IF”函数指令,完成基本津贴的公式编辑,实现基本津贴的计算(如图2-1所示)
图2-1 基本津贴的计算
2.考核奖励计算
考核奖励的计算关键,在于考核系数的确定。考核系数的确定可分为两步完成:
1)确定考核等级
考核等级的确定,可按照系部排名确定考核等级的比例(比如进入全校前三名,“A”等比例为15%),按比例确定各等级班级数量,然后根据月度考核得分进行排名,使用EXCEL中的“RANK”函数指令可实现排名;按排名前后和各等级班级数综合确定各班的月度考核等级(如图2-2所示):
图2-2 班级考核等级确定
2)确定考核月度考核系数
月度考核等级确定后,使用EXCEL中“LOOKUP”函数指令可直接生成考核系数(如图2-3所示)。
图2-3 月度考核系数确定
三、量化考核子模块的生成与编辑
确定了量化考核津贴计算总模块过后,系统任然不能投入使用,还需要继续解决以下问题:
1.最初所选择的八个考核项目,即子模块的量化、考核标准的公式转换。
2.子模块考核数据,经过加权计算后如何计入每月最总的津贴计算单元,实现个子模块按照权重系数纳入每月的考核。
为此,我们结合表1-1,设计了包括寝室内务、仪容仪表、自习纪律等在内的八个子模块量化考核表(如图3-1所示)
图3-1 量化考核子模块
(一)子模块的量化与公式编辑
按照表1-1,建立好八个子模块,结合每一个子模块的考核内涵及加、减分要求,完成量化公式编辑。以“寝室内务”模块为例,寝室基数为班级寝室数量,参评总数为寝室基数×每周检查次数(9次),用EXCEL软件中的“IF”函数公式,完成图3-2蓝色框线内的加、减分值(如图3-3):
图3-2 “寝室内务”模块加减分值说明
图3-3 “寝室内务”模块量化公式
(二)子模块数据汇总
完成了好八个考核子模块的量化编辑后,利用EXCEL搭桥功能,按照每个子模块在月度考评中所占权重,可直接将子模块数据反馈至月度考核总表,完成了总表的全部指标的量化汇总,以“寝室内务”模块为例,在相应单元格输入“=(寝室内务!AC10)*0.3)”,可以实现“寝室内务”考核子模块在总表的30%权重(如图3-4所示)。
图3-4 数据汇总
四、实行效果与注意事项
(一)通过对以上班级量化考核体系近5年的运行,具体效果如下:
班级管理量化考核体系从2012年开始实施,经过四年的实际运用,基本实现了预期目标:
1、学生、班级明确学校要求,表现得由为突出的是系上内务红榜百分比由2010年10%提高到2016年30%以上(我校于2013年成为四川省内务示范校)。
2、2013年—2016年,在全校德育工作年度考核中,汽车工程系(学院)一直稳居前三名。
3、2014、2015两年,由汽车工程系直接选送辅导员(班主任)代表学校,参加省、市两级辅导员技能大赛。
4、利用EXCEL设计的小系统,更贴近实际,更加实用;节省了管理成本,大大降低了管理者的工作强度,提高了管理效率;以数据说话,基本保证了公平、公正、公开。
(二)注意事项
1、对于高职学生的管理,考核内容和权重需进行重新梳理,实现中高职管理体系的相对独立;
2、管理者要定期进行数据分析,查找管理过程中容易出现的共通性问题,并提出整改意见及途径;
3、考核人员要定期培训,加强责任意识,基础数据必须真实可靠,在公布考核结果的同时,需提供基础数据,确保公正。
参考文献:
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[2]蒋洁.中高职贯通培养模式下学生特点及管理设想[J].科技创新导报,2017(2):171-174
[3]易姝.基于职业素质养成的二级学院学生管理模式探究——以成都航空职业技术学院民航运输学院为例[J].中国培训,2014(4):47
[4] 龙秋麟 刘竞一.高职辅导员职业认同度现状及提升策略[J].黑龙江生态工程职业学院学报 ,2017(30):75-80
[5] 龙春莉.高校辅导员职业认同现状与对策分析[J].教育教学论坛,2015(4):30—31.
作者:潘旭 (二等奖)