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酒店客房服务细节解答：怎样做好客房服务管理提升客房服务水平

酒店客房部承担了为客人提供优质的睡眠舒服，是满足宾客核心需求的部门，为宾客提供的服务是由有两部分构成：房间配套设施（包括床品、洗手间、窗帘、门等）和人提供的服务。

配套设施的质量是可以通过良好的管理做到良好使用，符合顾客的需求的。而服务的特性（无形性、即时性、不可储存性）决定了服务效果的不确定性，不同的场景，不同的宾客，不同的时间都是可以影响服务的体验的。在酒店中，常遇到的一些客房服务的细节，本文进行讲解，希望给酒店管理者以借鉴。

对于客房服务，相信不少的酒店人都有一些误区，认为客房服务就是打扫房间或者递送物品那么简单，其实，客房服务需要注重的侧重点还很多，今天我们就列举了一些酒店常遇到的小情况，和大家共同探讨该如何处理。

1.客人提出难以回答的问题时

1）.服务员除了有良好的服务态度、熟练的服务技巧、丰富的业务知识之外，还需要熟悉 本企业的概况和社会情况。这样就能尽力避免出现客人提问时，我们难以回答的现象；

2）.遇到自己没有把握回答的问题，要请客人稍等，可请教或查询后再回答。经努力仍无法解答时，应给客人一个回音，并要耐心解释，表示歉意；

3）.客人提出的问题，不能使用“我不知道”、“我不懂”或“我想”、“可能”等词语去回答。

2.准备清理续住房间时，客人在房间

1）.应礼貌地询问客人此时是否可以整理房间；

2）.在清理过程中，房门应全开；清理过程中，动作要轻、要迅速；

3）.如果客人有问话，应礼貌地注视客人并回答；

4）.遇有来访客人，应主动询问客人是否可以继续清理；

5）.清理完毕，应向客人道歉，并询问是否还需其它服务，然后退出房间，轻声关上房门。

3.遇到客人醉酒

1）.通知领班和大堂副理或值班经理及保安部，安置客人回房休息，切忌单独扶醉客入房 可请一位同事帮忙；

2）.将垃圾桶放在床边，备好卫生纸、漱口水；

3）.征求客人意见后泡一杯热茶给客人。若发现客人因神智不清而有破坏行为，应请保安部、大堂副理或值班经理协助制服。

4）.密切注意房内动静，以防房内物品受损或因客人吸烟而造成火灾。

5）.若有特殊情况，与大堂副理或值班经理一起入房检查。

4.发现客人在房内使用电器

1）.客房服务员应礼貌地向客人说明在房内使用的不安全因素；

2）.如客人需在房内用餐，告诉客人酒店有客房送餐服务；

3）.及时将情况报告上司。

5.客人让服务员代买药品

1）.首先婉言向客人说明不能代买药品；

2）.向客人推荐公司附近的的医院或医疗室；

3）.如客人不想看病，坚持让服务员为其代买药品，客房服务员应及时通知大堂副理或客房经理。

6.客人不在房内而房中电话响，服务员此时不宜接听电话，原因是：

1）.客人租下这房间，房间使用权归客人；

2）.考虑维护客人的隐私权；

3）.避免产生误会。

7.遇到临时停电

1）.客房服务人员应保持镇定；

2）.以清理过道，将放在走廊上的工作车、吸尘器推到就近空房中；

3）.如光线不够，无法清理过道，楼层领班应指导服务员站在工作车或吸尘器旁边，并及时引导客人；

4）.楼层领班利用手电筒向询问的客人做好解释工作，并劝客人不要离开房间；

5）.客房经理和主管应向工程部了解停电原因和停电时间，并及时和前台沟通、以便做好解释工作；

6）.正常供电后，应全面巡视所属区域，检查送电后的安全情况。

8.深夜时，客人投诉其他房间客人很吵，影响到客人休息，怎么办？

首先向客人表示歉意；问房间房号，打电话或直接到房间，劝告吵闹客人；如客人仍吵闹，将情况报告主管。

9.打扫房间时，客人不在房内而房中电话响，怎么办？

服务员此是不宜接听电话；考虑客人的隐私权，避免误会。

10.客人从店外打电话进来要求退房，怎么办？

向客人解释退房须先将帐目结清并退还钥匙；若客人是因事耽搁而无法在中午12：00前回酒店退房，可视情况允许其延时退房；与客人约定离店时间，超时加收租金；若客人未按约定时间结帐，通知收银处作挂帐处理。

11.发现客人在房内争吵、打架，怎么办？

立即报告主管和保安部；将双方客人劝离现场，注意事态发展，在适当的时候检查客房。如发现设备或物品有损坏，应及时报主管，向住客索赔。

12.遇到客人醉酒，怎么办？

通知保安及保安部；搀扶客人回房休息，切忌单独扶醉客入房，可请一位同事帮忙；将垃圾桶放在床边，备好卫生纸、漱口水。密切注意房内动静，以防房内物品受损或因客人吸烟而造成火灾。若有特殊情况，与主管一起入房检查。

13.在清理房间时，客人回来了

1）.首先有礼貌地请客人出示房间房卡并加以确认，确定这是该客人的房间；

2）.应向客人表示是否稍候再整理房间；

3）.如可以继续清理，应尽快清理完，以便客人休息。

14.客人要求加床

1）.首先询问客人是否在总台办理过加床手续；

2）.如办理过加床手续，应请客人稍候，然后与总台核对，证实后马上提供加床服务；

3）.如客人未在总台办理手续，则应向客人说明加床应先到总台办手续，主动帮客人与总台联系；

4）.待客人办妥手续并接到总台通知后，应立即为客人提供加床服务。

15.客人向你反映房间设备无法使用

1）.首先应立即到房中实地检查；

2）.如属于是客人不会使用，应主动向客人介绍使用方法；

3）.如属设备维修问题，应向客人道歉；

4）.征得客人同意后，马上通知维修人员进房维修；

5）.维修完毕，还应询问客人对修理结果是否满意。

16.发现楼层有火情

1）.首先应保持镇定，如果是小的初期火势应立即呼叫其他同事，并取就近的灭火器进行灭火；

2）.报告公司消防中心和酒店前台；

3）.公司消防队来后，听从指挥员的指挥，拉响火灾警报，紧急通知疏散客人；

4）.按照消防培训知识进行科学逃生和疏散；

5）.如火势蔓延，应立即拨打“119”报公安消防局。

17.发现客人在房内争吵、打架

1）.立即报告大堂副理和保安部；

2）.将双方客人劝离现场；

3）.密切注意事态发展；

4）.做好交接记录；

5）.在适当的时候检查客房，如发现设备或物品有损坏，应及时报大堂副理，向住客索赔。

18.重要客人来酒店，应该怎么服务？

1）.在大门口进行迎接；

2）.应热情引导客人到客房，并视客人情况，简要介绍客房设备使用方法；

3）.按客人人数上欢迎茶；

4）.安排服务人员进行24小时服务。

19.做卫生时不小心损坏了客人的东西

1）.做房间卫生时我们应小心谨慎，特别对客人放在台面上的东西一般都不应该动，有必要移开时也要轻拿轻放，卫生做完要放回原处；

2）.如万一不小心损坏客人的物品时，应如实向上级反映，并主动向客人赔礼道歉（如果物品贵重，应有主管或经理陪同）.，承认自己的过失：“实在对不起，因不小心损坏您的东西，使您承蒙损失，实在过意不去”；

3)征求客人意见，客人要求赔偿时，应根据具体情况给予赔偿

20.客人向你纠缠时

1）.当客人向你纠缠，作为服务员不应以不耐烦、不礼貌的言行冲撞客人；

2）.要想办法摆脱客人的纠缠，其他服务员应主动配合，让被纠缠的员工干别的工作，避开客人的纠缠；

3）.当一个人在楼层时，又不能离开现场的话，应运用语言艺术，婉言摆脱客人。如“实在对不起，如果没什么事的话，我还要去干别的工作，请原谅。”然后借故在附近找一些工作干，如吸地毯、搞卫生等，以摆脱纠缠。

21.发现客人在房间内内使用大功率电器时，怎么办？

客房服务员应礼貌地向客人说明在房内使用电器的不安全因素，并随时关注动态。

22.前台通知查房，客房服务员看到房门挂“请勿打扰”牌，怎么办？

将此情况报给前台，让前台跟通知查房的客人沟通一下，然后根据实际情况选择是否查房，此时不应贸然进入房间进行查房。

23.访客来访，客人不愿见怎么办？

礼貌告知访客客人在休息或者办理事情；可以为访客留言；如果访客不愿意离开或者有骚扰住客的迹象，通知主管和保安部进行处理。不能让访客停留在住客所在的楼层向访客说明需要休息或在办事情，不便接待；请访客到总台，为其提供留言服务；如访客不愿意离开或有骚扰住客的迹象，应及时通知保安部解决。

24.打扫房间时，客人在房间内，怎么办？

应礼貌地询问客人此时是否可以打扫房间；在打扫过程中，房门应全开，动作要轻、要迅速；如果客人有问话，应礼貌地注视客人并回答；遇有来访客人，应主动询问客人是否可以继续清理；清理完毕，应向客人道歉，并询问是否还需其它服务，然后退出房间，轻声关上房门。

对于客房服务，以上服务细节是日常工作中常遇到的，这些细节都会影响到我们的服务质量和宾客入住的感受。相信不同的酒店也会有自己独立的一套运营标准，希望通过本篇文章，能够给大家一些运营上的启发，获得客人更多好评，从全面做好客房服务开始。当然，还有其他的一些服务细节，我们将持续的加入到文章中。