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要想高效工作,商业房产项目总经理,必须学好这套“降龙十八掌”!
随着中国房地产市场形势的变化,房地产企业经营中存在的一些问题逐步暴露,因项目建设进度滞后导致效益降低甚至亏损的风险令许多房企陷入困境与矛盾。房地产开发千头万绪,项目总只有掌握科学的管理方法才能应对各种挑战,今天就把项目总必会的十八条经验分享给大家。
过去二十多年,房地产企业获取土地后面临的挑战主要是利润空间大小问题、利润总额多少问题和利润生成的时间问题。假如遇到困难项目,一个“等”字就会解决因各种开发障碍导致的项目效益低下的问题,有些项目还会因为被动的进度滞后而带来意想不到的收获。尽管一些比较成熟的开发企业为了提高资金周转效率,扩大经营规模,也会努力加快项目开发进度,实现快进快出。但是,大部分开发企业中的管理者对项目开发进度的关注并未达到应有的高度。
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①盯住最完美
学习上一知半解、浅尝辄止;工作中只求过得去,满足于应付了事;生活中粗心大意、随意邋遢等等,这都是“差不多”心理使然。“差不多”心态看似没有什么大碍,但是若干个小的“差不多”,集中起来就会导致“差很多”。
1%的疏漏往往会造成100%的错误,正所谓差之毫厘、谬以千里。
所以,一定要强化精品意识、细节意识,时刻拥有“没有最好,只有更好”的理念。养成严肃严格严谨地对待工作的习惯,追求极致境界,绝不忽视任何细节,绝不放过任何疑点,自觉杜绝“差不多”,追求最完美。
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②长计划短安排立即做
长计划,就是说要着眼明天、着眼未来、着眼长远。其实这其中也要有一个科学合理的长期计划的问题,切忌贪一时之功、图一时之名,而要脚踏实地、从长计议。
光有长期计划还不够,还要善于将其具体化、阶段化,也就是要有短安排,从细从实,每天给自己制定一个小的目标,计划好今天要完成的事情,这样就可以对工作进行有效控制,让每一个小目标、短安排的成绩,都成为成功路上的阶梯和里程碑!
不管是长计划还是短安排,都要立即行动、马上就办,将工作落到实处,否则都只是一句空话。这样坚持一段时间,就会发现,计划的工作都能如期完成,工作效果也会非常明显。只有做到了长计划、短安排,才能真正实现有序、有效。也只有把“立即做”当成自己的座右铭,并形成习惯,才能不断进步。
03
③日清月结,有条不絮
“日清月结”就是要“今日事,今日毕”,确保任务不拖延、事情不遗漏。如果今日事明日做,那一定是“日日待明日,明日何其多”,工作就永远拎不清、无章法、效果差。
“有条不紊”,就是说话做事有条有理,不打乱仗,这是一个非常重要的习惯,甚至影响一个人的成功和发展。做好日清月结,要统筹规划、有条不紊,不轻视怠慢眼前和当下的工作,把今天该做的做好,把明天要做的计划好、准备好,努力做到事不过夜,从容不迫、井然有序地应对复杂工作。
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④学中干,干中学
“学习工作化,工作学习化”,就是要在学中干、在干中学,两手抓、两不误、两促进。事实告诉我们,学习力的高低是人与人之间拉开距离的重要因素。
一个人只要做到坚持学习、善于学习、快速地学习,就一定会有所成就。当然,学习既是一件快乐的事,也是一件苦差事,再加上工作任务繁重,如何长久地保持学习激情、提高工作效率,其奥妙就是在学的过程中结合工作,在干的过程中感悟学习,互相启发促进,自然而然就会在心中不断迸发出热情的火花。
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⑤在研究状态下工作
合抱之木,生于毫末;百丈之台,起于垒土。任何事物都要有量的积累才有可能发生质的变化,但也不是说积累越多就越好,如果没有研究和思考,也只是做一个“储物柜”而已,工作、学习都是如此。
有了一定的知识积累,还要注重调查研究,就是用脑子干活做事,不仅苦干实干,还要巧干会干。工作中经常面临许多新情况、新问题、新矛盾,必须在研究状态下工作,提出解决问题的点子、办法。因而要领会上级精神、借鉴别人经验,结合工作实际,用心做事,知行合一,日积月累,不断提升自身的专业素养、专业方法、专业能力,成为工作的行家里手。
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⑥信息对称,善于沟通
信息对称是做好自身工作、提高工作水平一个很重要的要素。要培养及时获取信息、总结归纳信息的能力,并做到及时有效的沟通,只有这样才能达成协调一致的意见、形成步调统一的行动。
工作中,要了解上面的要求、左右的情况、下面的进展,就要增强主动沟通的意识,着力构建上下贯通、左右衔接、内外一体、立体交叉的运转体系,实现各方面工作无缝对接,形成“整体一盘棋,同唱一台戏”的好局面。
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⑦分工协作,主动补台
同心山成玉,协力土变金。团结协作、主动补台不只是一种工作方法,更是一种品行操守、一种胸怀胸襟。互相补台,好戏连台;互相拆台,一起垮台。
很多工作都需要协同作战,没有谁可以包打天下。要做到分工不分家,既提高个人单兵作战能力,也提高团队的整体作战能力,超越个体认知和个体力量的局限,发挥1+1>2的效果。
团队之间、同事之间,要重视互相补台,还要善于补台。补台也不是说毫无主见的盲从,更重要的是发现问题和不足,大胆提出意见,不断完善;补台更不是毫无原则的迁就,对涉及个人利益的小事要讲风格,至于事关原则性的问题,则要敢于“拆台”,这样的拆台恰恰是为大局更好地补台。
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⑧执行有力,反馈及时
一个行动,胜过一箩计划。如果不能沉下心落实执行,再好的目标,再好的蓝图,也只是镜中花、水中月。提高执行有力,要有强烈的责任感和进取心,要有从小事做起、从点滴做起的实干精神,要有较强的工作能力,要有健全的制度规则作保障,更要有及时反馈的“复命意识”和“划句号”的能力。
毕不回复,就像任务完成了99%,只有这1%没落实,虽然就差这么一丁点,事情却没有到位。实际工作中,绝不能搞先斩后奏、甚至斩而不奏,也不能等任务全部完成了才反馈,应该注意适时反馈、阶段性反馈,一方面可以让领导和同事放心,另一方面及时反馈情况又能为正确决策提供依据,特别是执行中遇到困难、发现问题时更需要及时反馈,以便重新调整思路和办法,从而更好地化解矛盾、解决问题。
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⑨认清自己,做好自己
不识庐山真面目,只缘身在此山中。认清自我最好的办法就是“跳出自身看自身,立足自己看自己”。要学会登高望远,放开视野去比较,用旁观者的心态审视自己;要学会以人为镜,见贤思齐,照出自己的差距和不足,明确方向和目标。另一方面,又要找准自己的定位,立足此时此地的人生思考问题,扬长避短,不纠结过往,不忧心未来,做好当下正在做的事,过好眼前的生活,立足自己看自己,这是一切工作的原点。
要善于正确认识自己,不能听了几句表扬就妄自尊大,也不能挨了几句批评就妄自菲薄、自我否定;要搞清楚现状是什么样,未来要怎么发展,把自己的潜能发挥到最佳状态,干一行爱一行精一行,活在当下,做好自己。跳出自身看自身,可以看得更加明白;立足自己看自己,能够走得更加顺畅。
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⑩事情要一桩一桩地做
工作不能急于求成、心浮气躁。无论什么事情,要取得实效、赢得胜利,都不能东一榔头西一棒槌,更不能脚踩西瓜皮——滑到哪里算哪里。
工作中既要会总体把握、分步实施、统筹推进,更要发扬钉钉子精神,一件事不做则已,做必做到底,做到最后胜利。切忌三心二意,否则一事无成。一定要咬定青山不放松,一茬接着一茬干,做好做透做实每一件事,用足够的耐心和韧劲来面对工作生活,不折腾、不反复,久久为功、绵绵用力、一抓到底,积小胜为大胜。
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⑪思与行要合情合理
人有人情,物有物理,合情合理就是要合乎情理、合乎原则,两者兼顾。现实社会中,有时候合情不一定合理,合理不一定合情。中国自古就是人情社会,“投桃报李”“千里送鹅毛,礼轻情义重”等传统观念在人们的头脑中根深蒂固。我们不可能生活在真空里,肯定也要讲人情,不近人情的人是缺少情商、缺少魅力和感召力的。
但是,人情也有其世俗庸俗乃至功利丑恶的一面,只讲人情不讲原则,颠倒人情与原则的关系,丧失自己的立场和原则,迟早要“栽跟头”。当然,情与理也不是完全对立的,做人既不能太死板机械,更不能太圆滑世故,尤其面对重大利益问题,要自觉和严密地设置人情防火墙,自己不去突破,也严防别人逾越。要重视人际关系,但不可刻意去追求搞好人际关系,要学会以简单对复杂,别人复杂,自己要简单。
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⑫按职责做事忠于职守
处在什么岗位就要履行什么职责,明确了职能职责,更要忠于职守,就是忠诚地担起自己的岗位责任和职责操守,时刻提醒自己工作就意味着责任,这是所有职业规范的基本要求。
熟悉自己工作岗位的职能职责,对自己职能职责范围内的事,都要主动地去做,尽心尽力地去做,千万不要事事等领导来安排,那不是一个好员工。以强烈的事业心和责任感来对待工作,自觉做到苦累面前多思得,工作当中多思责,“专心致志,以事其业”,做到在其位、负其责、尽其力,干大活、出新彩、干出水平。
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⑬抓本质抓重点抓关键
面对纷繁复杂的工作,要学会运用辩证法,分出轻重缓急。要善于紧盯大事要事打攻坚战、紧盯急事难事打歼灭战、紧盯薄弱环节打持久战,牢牢把控工作节奏、力度和质量,善于抓本质抓重点抓关键。
抓本质,就是要善于透过现象看本质,知其然更要知其所以然,客观全面、深刻系统、辩证历史地看问题,坚持打破砂锅问到底,深挖细查,为工作打牢基础。
抓重点,就是要抓主要矛盾和矛盾的主要方面,始终能分清主次、合理布局工作力量,以重点带动一般,要把好钢用在刀刃上。
抓关键,就是要把握关键少数,掌控关键环节,认准关键时机,打蛇打到七寸上,牢牢把握工作主动权,集中精力,扭住不放,持续用力,善作善成。
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⑭掌握特点,把握规律
实践证明,善于把握规律,才能认识事物发展的轨迹和趋势,形成分析问题、解决问题的新思路和新举措。倘若没有掌握特点、把握规律,将会是盲目推进,不得要领,甚至事与愿违。
掌握工作特点、把握规律,首先要正视每一件工作的个体性,以高度的责任感和严谨的工作态度,认真对待,全面分析,合理施策,有针对性地把每一个问题解决好、每一项工作落实好。
同时,我们所从事的工作和岗位也有共同的规律,要善于把平时零碎、肤浅、表面的感性认识,上升为全面、系统、本质的理性认识,增强认识规律、找准规律、把握规律的能力,提高运用规律的水平,从而在具体工作中增强主动性和有效性。
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⑮始终保持适度紧张感
生命需要永远激活,工作必须在状态。对每一个人来说,压力太大会崩溃,但没有一定的压力,不保持适度的紧张感,对身体、对生命、对工作都是负能量。
工作任务重、节奏快,更要人在岗上、岗在心上,时刻警醒、积极适应、快速跟进,在落细落小落实上下功夫,以“一日不为,三日不安”的责任感和“时不我待,只争朝夕”的紧迫感,一心一意谋工作、干事业,推动创新发展。当然,也不能过于紧张,要劳逸结合,生动活泼,正确面对工作、生活、人际关系等多方面的压力,避免造成心理失衡和精神压抑。
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⑯不多事不误事不坏事
“不多事”就是尽好本职、守好本分。
“不误事”就是勇于担当、敢于承责,坚持高标准、严要求,把工作作为展示自己才能的载体,这是一种牢记使命、敬畏岗位的责任自觉。
“不坏事”就是走得端、行得正,不坏别人的事、不坏团队的事、不坏公司的事。要有阳光心态,光明磊落,坦坦荡荡,与人为善。
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⑰急事缓办、缓事急办
人的一生,遇急遇险在所难免,能够坦然面对,急事缓办、缓事急办才是大智慧。
急事急办可能会忙中出错,急上加急就会错漏百出,难以弥补。急事缓办体现的是一个人沉着冷静、深思熟虑的智慧、勇气和应急能力,遇到急事要赶不要急,应当冷静思考、从容应对,考虑周全后再去妥善办理。
缓事急办显示的是一个人的工作态度、工作的计划性和条理性,对缓事要有计划,抽空及时做,不要拖延,要事先安排,以免临时抱佛脚,忙乱而又得不到好结果。
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⑱务虚与务实相结合
务实是指脚踏实地,从实际出发,说实话、办实事、想实招、求实效;务虚则指仔细分析,深入研究,搞清楚为什么做、做什么、怎么做。如果说务实是决胜千里之外的实践,务虚就是运筹帷幄之中的谋划。
务虚是为了更好地务实,要务好实必须务好虚。要在务实中生存,更要在务虚中提升,不能借口真抓实干否定务虚的重要性,错误地认为务虚就是空谈道理、只说不干,更不能借口务虚,不干实事、坐而论道。要正确理解务虚与务实的关系,将二者有机结合,相互促进,相辅相成,不断提高工作水平。
本文来源《云岭先锋》